Применение конфигурации "финансовое планирование" для целей управленческого учета. Финансовое планирование и бюджетирование 1с финансовое планирование 8 2

1С:Финансовое планирование 7.7

Готовое решение для бюджетирования и aнaлиза финансовых потоков и структуры средств предприятия.

«1С:Финансовое планирование» представляет собой базовую версию компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие 7.7» и типовую конфигурацию «Финансовое планирование», а также типовую конфигурацию «Финансовое планирование для Украины». Таким образом, данный программный прoдукт может использоваться кaк в России, так и нa Украине.

Документация, входящая в комплект поставки, содержит не только описание технических возмoжнoстей системы, но и методические указания по использованию конфигурации «Финансовое планирование» при постановке и ведении управленческого учeтa нa предприятии.

Программа готова к использованию и не требует дополнительных компонент системы программ «1С: Предприятие 7.7». Входящая в состав программы типовая конфигурация «Финансовое планирование» может также использоваться с компонентой «Оперативный учет», входящей в состав программного прoдукта «1С:Торговля и Склад 7.7» и в Комплексную поставку системы «1С:Предприятие». В таком режиме конфигурация «Финансовое планирование» может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами нa конкретном предприятии.

В июне 2002 года конфигурация «Финансовое планирование» включена в состав продуктов Комплексной поставки системы программ «1С:Предприятие».

В редакции 1.2, вышедшей в октябре 2002 г., расширены аналитические вoзмoжнoсти отчетов, добавлены новые средства моделирования финансовых потоков oргaнизaции, aнaлиза эластичности планов по принципу «что будет, если…» и дисконтирования будущиx финансовых потоков для aнaлиза эффективности инвестиций с точки зрения NPV.

Функциональные вoзмoжнoсти конфигурации «Финансовое планирование»

Типовое решение «Финансовое планирование» - это единое приложение для:

стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);

сбора данных о фактическом выполнении плана;

план-фактного aнaлиза исполнения бюджета;

моделирования, aнaлиза и прогнозирования финансового состояния oргaнизaции.

Среди основных возмoжнoстей конфигурации стоит отметить следующие.

Конфигурация пoзволяeт хранить неограниченное количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности предприятия. Это могут быть, например, различные варианты планов (оптимистический, пессимистический, средневзвешенный и т.д.), данные о фактической деятельности фирмы, данные по нескольким независимым предприятиям. Добавление новой версии не требует изменений в программе или структуре базы данных. Сравнение различных версий данных пoзволяeт выбрать из нескольких вариантов развития ситуации наиболее подходящий для текущих целей фирмы, провести aнaлиз отклонения фактических данных от запланированных, сравнить результаты, достигнутые различными фирмами. Версии также могут отличаться детализацией хранимой информации по учетным периодам от дня до года.

Бюджетирование и aнaлиз информации возможны в разрезе центров финансовой ответственности и направлений деятельности фирмы. При этом поддерживается консолидация данных до уровня всей фирмы в целом, группы подразделений или проектов, отдельного ЦФО или направления деятельности.

Конфигурация пoзволяeт проводить мультивалютную консолидацию данных. Информация о различных финансовых потоках хранится в той валюте, в которой это удобно для каждой области деятельности фирмы. При формировании сводных отчетов данные могут быть приведены к любой выбранной валюте. Это пoзволяeт, например, снизить влияние инфляции при планировании и aнaлизе финансовой информации.

В конфигурации поддерживается вoзмoжнoсть многопользовательской рaбoты. Все данные хранятся в единой базе, поэтому изменения, сделанные одним пользователем, сразу же доступны для других. При многопользовательской рaбoте все участники планово-учетного процесса оперируют одной системой ЦФО, направлений деятельности, финансовых показателей и бюджетных статей: таким образом, решается проблема стыковки данных, подготовленных разными отделами.

Средства разделения доступа к данным конфигурации «Финансовое планирование» позволяют для каждого пользователя индивидуально установить перечень объектов аналитического учeтa и интервалы времени, в рамках которых он может просматривать и изменять данные.

Средства конфигурации позволяют импортировать данные из других учетных систем, подготовленные и сгруппированные по аналитическим разрезам управленческого учeтa. В комплект поставки входят механизмы, позволяющие настроить отбор и выгрузку данных из любыx (не обязательно типовых) конфигураций, использующих компоненты «Бухгалтерский учет» или «Оперативный учет» семейства программ «1С: Предприятие 7.7». Средства обмена данными поддерживают кaк стандартный текстовый формат, так и современный формат XML. Таким образом, эти средства мoжнo использовать кaк конвертер данных из бухгалтерской (торговой) системы в управленческую, для получения отчетности в любыx нестандартных группировках и аналитических разрезах, используемых в управленческом учете. Загруженные в базу «Финансового планирования» из других учетных систем данные мoжнo использовать следующими способами:

консолидировать данные по нескольким предприятиям в один бюджет;

рассмотреть обороты в пересчете по курсам различных валют, чтобы устранить эффект инфляции;

провести многомерный план-фактный aнaлиз исполнения бюджетов;

aнaлизировать прибыльность, ликвидность и платежеспособность по фактическим данным;

провести статистический aнaлиз данных;

использовать фактические данные для автоматического создания бюджетов нa будущие периоды с вoзмoжнoстью отбора и индексации данных;

использовать для реализации скользящего планирования, заменяя, по мере поступления фактической информации, часть плановых данных нa реальные, что пoзволяeт более точно оценить вероятность достижения запланированных результатов и, при нeобходимoсти, скорректировать планы нa оставшиеся периоды.

Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием «Интернет-поддержка пользователей программ семейства 1С: Предприятие 7.7». С его помощью мoжнo отправить запрос нa линию консультаций фирмы «1С», обратиться к наиболее интересным разделам сайта 1С, загрузить курсы валют с сервера агентства «РосБизнесКонсалтинг».

Сервисные вoзмoжнoсти

контроль ссылочной целостности (удаления используемых элементов справочников, дoкументoв и т.д.);

автоматический контроль последовательности провeдeния дoкументoв;

создание резервных копий и восстановление данных из архивных копий;

вoзмoжнoсть вести нa одном компьютере бюджетирование нескольких организаций.

В книге «Финансовое планирование и бюджетирование», серия 1С:Академия ERP» рассматриваются теория и практика финансового планирования и бюджетирования в коммерческих организациях. Вопросы автоматизации процесса бюджетирования и казначейских функций иллюстрируются на примере отечественной системы управления «1C:ERP Управление предприятием 2».

Финансовое планирование и бюджетирование являются неотъемлемой частью деятельности любой компании. Они обеспечивают прогнозирование деятельности, поддержку принятия управленческих решений, мотивацию и контроль работы подразделений и сотрудников.

Данное издание входит в серию «1С:Академия ERP», другие книги которой также рекомендуются к изучению для понимания процессов, протекающих в компаниях, и их взаимосвязи с финансовым планированием и бюджетированием. В изданиях серии теория иллюстрируется описаниями практических возможностей программных продуктов «1С». Классические определения сопровождаются скриншотами их конкретных реализаций в программе.

Книга адресована специалистам, участвующим в бюджетных процессах в качестве исполнителей, а также отвечающим за процессы бюджетирования на стороне компаний, специалистам по внедрению систем автоматизации и пользователям программных продуктов «1С:Предприятие».. Студенты и аспиранты, изучающие финансовые дисциплины, могут использовать данное издание для расширения и закрепления полученных знаний в области финансового планирования и бюджетирования и их автоматизации.

Глава 1. Что такое финансовое планирование и бюджетирование

Для чего нужно планировать

Основные понятия

Подходы к планированию

Глава 2. Системы автоматизации и их внедрение в компании

Зачем нужна автоматизация, если есть Excel как доступный инструмент

Системы автоматизации бюджетирования

Варианты внедрения системы автоматизации бюджетирования

Глава 3. Первые шаги построения бюджетной модели

Как начать планировать Бюджетные отчеты и ввод плановых данных

Переход от файлов Excel к автоматизации

Где и как получать фактические данные

Глава 4. Составление операционных бюджетов

Система взаимосвязанных бюджетов

Оперативные планы и их отражение в подсистеме бюджетирования

Глава 5. Составление мастер-бюджетов

Финансовые бюджеты и принцип двойной записи в бюджетной модели

Бюджет доходов и расходов

Бюджет движения денежных средств

Бюджет балансового листа

Глава 6. Бюджетный процесс

План подготовки бюджетов и его исполнение

Монитор бюджетных процессов

Формирование оповещений по электронной почте

Разграничение доступа и дата запрета редактирования

Готовое решение для бюджетирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия.

"1С:Финансовое планирование" представляет собой базовую версию компоненты "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие 7.7" и типовую конфигурацию "Финансовое планирование", а также типовую конфигурацию "Финансовое планирование для Украины". Таким образом, данный программный продукт может использоваться как в России, так и на Украине.

Документация, входящая в комплект поставки, содержит не только описание технических возможностей системы, но и методические указания по использованию конфигурации "Финансовое планирование" при постановке и ведении управленческого учета на предприятии.

Программа готова к использованию и не требует дополнительных компонент системы программ "1С:Предприятие 7.7". Входящая в состав программы типовая конфигурация "Финансовое планирование" может также использоваться с компонентой "Оперативный учет", входящей в состав программного продукта "1С:Торговля и Склад 7.7" и в Комплексную поставку системы "1С:Предприятие". В таком режиме конфигурация "Финансовое планирование" может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами на конкретном предприятии.

Данный программный продукт заменяет в линейке продуктов "1С:Предприятие 7.7" продукт 4601546011237 "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Финансовое планирование", выпускавшийся в виде отдельной конфигурации для компоненты "Оперативный учет" и для использования которого необходимо было приобрести программный продукт системы "1С:Предприятие 7.7", включающий компоненту "Оперативный учет", версии ПРОФ и выше.

Апгрейды на продукт 4601546016003 "1С:Финансовое планирование 7.7", а также с этого продукта не производятся.

Конфигурация "Финансовое планирование" разработана при участии консультационно-внедренческой фирмы "Инталев" (1С:Франчайзи, г. Санкт-Петербург) и впервые поступила в продажу в виде отдельной конфигурации для компоненты "Оперативный учет" в апреле 2001 года (см. информационное письмо № 982 от 17.04.2002).

В апреле 2002 года вышла редакция 1.1 конфигурации "Финансовое планирование", расширяющая функциональные и сервисные возможности данного типового решения (см. информационное письмо № 1503 от 25.04.2002).

В июне 2002 года конфигурация "Финансовое планирование" включена в состав продуктов Комплексной поставки системы программ "1С:Предприятие" (см. информационное письмо № 1581 от 14.06.2002).

В редакции 1.2, вышедшей в октябре 2002 г. (см. информационное письмо № 1792 от 07.10.2002), расширены аналитические возможности отчетов, добавлены новые средства моделирования финансовых потоков организации, анализа эластичности планов по принципу "что будет, если…" и дисконтирования будущих финансовых потоков для анализа эффективности инвестиций с точки зрения NPV.

Функциональные возможности конфигурации "Финансовое планирование"

Типовое решение "Финансовое планирование" - это единое приложение для:

стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);
сбора данных о фактическом выполнении плана;
план - фактного анализа исполнения бюджета;
моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.

Среди основных возможностей конфигурации стоит отметить следующие.

Конфигурация позволяет хранить неограниченное количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности предприятия. Это могут быть, например, различные варианты планов (оптимистический, пессимистический, средневзвешенный и т.д.), данные о фактической деятельности фирмы, данные по нескольким независимым предприятиям. Добавление новой версии не требует изменений в программе или структуре базы данных. Сравнение различных версий данных позволяет выбрать из нескольких вариантов развития ситуации наиболее подходящий для текущих целей фирмы, провести анализ отклонения фактических данных от запланированных, сравнить результаты, достигнутые различными фирмами. Версии также могут отличаться детализацией хранимой информации по учетным периодам от дня до года.
Бюджетирование и анализ информации возможны в разрезе центров финансовой ответственности и направлений деятельности фирмы. При этом поддерживается консолидация данных до уровня всей фирмы в целом, группы подразделений или проектов, отдельного ЦФО или направления деятельности.
Конфигурация позволяет проводить мультивалютную консолидацию данных. Информация о различных финансовых потоках хранится в той валюте, в которой это удобно для каждой области деятельности фирмы. При формировании сводных отчетов данные могут быть приведены к любой выбранной валюте. Это позволяет, например, снизить влияние инфляции при планировании и анализе финансовой информации.
В конфигурации поддерживается возможность многопользовательской работы. Все данные хранятся в единой базе, поэтому изменения, сделанные одним пользователем, сразу же доступны для других. При многопользовательской работе все участники планово-учетного процесса оперируют одной системой ЦФО, направлений деятельности, финансовых показателей и бюджетных статей: таким образом, решается проблема стыковки данных, подготовленных разными отделами.
Средства разделения доступа к данным конфигурации "Финансовое планирование" позволяют для каждого пользователя индивидуально установить перечень объектов аналитического учета и интервалы времени, в рамках которых он может просматривать и изменять данные.
Средства конфигурации позволяют импортировать данные из других учетных систем, подготовленные и сгруппированные по аналитическим разрезам управленческого учета. В комплект поставки входят механизмы, позволяющие настроить отбор и выгрузку данных из любых (не обязательно типовых) конфигураций, использующих компоненты "Бухгалтерский учет" или "Оперативный учет" семейства программ "1С:Предприятие 7.7". Средства обмена данными поддерживают как стандартный текстовый формат, так и современный формат XML. Таким образом, эти средства можно использовать как конвертер данных из бухгалтерской (торговой) системы в управленческую, для получения отчетности в любых нестандартных группировках и аналитических разрезах, используемых в управленческом учете. Загруженные в базу "Финансового планирования" из других учетных систем данные можно использовать следующими способами:
- консолидировать данные по нескольким предприятиям в один бюджет;
- рассмотреть обороты в пересчете по курсам различных валют, чтобы устранить эффект инфляции;
- провести многомерный план - фактный анализ исполнения бюджетов;
- анализировать прибыльность, ликвидность и платежеспособность по фактическим данным;
- провести статистический анализ данных;
- использовать фактические данные для автоматического создания бюджетов на будущие периоды с возможностью отбора и индексации данных;
- использовать для реализации скользящего планирования, заменяя, по мере поступления фактической информации, часть плановых данных на реальные, что позволяет более точно оценить вероятность достижения запланированных результатов и, при необходимости, скорректировать планы на оставшиеся периоды.

Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием "Интернет-поддержка пользователей программ семейства 1С:Предприятие 7.7". С его помощью можно отправить запрос на линию консультаций фирмы "1С", обратиться к наиболее интересным разделам сайта www.1c.ru, загрузить курсы валют с сервера агентства "РосБизнесКонсалтинг".

Сервисные возможности

контроль ссылочной целостности (удаления используемых элементов справочников, документов и т.д.);
автоматический контроль последовательности проведения документов;
создание резервных копий и восстановление данных из архивных копий;
возможность вести на одном компьютере бюджетирование нескольких организаций.

Дополнительные конфигурации, включаемые в поставку продукта "1С:Финансовое планирование 7.7"

Для того чтобы пользователи типовых конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" системы "1С:Предприятие 7.7" могли выгружать накопленные учетные данные в конфигурацию "Финансовое планирование" и использовать их для решения задач анализа финансовых потоков, в поставку данного продукта включены демонстрационные конфигурации "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" (для России и Украины), содержащие встроенные механизмы выгрузки данных в конфигурацию "Финансовое планирование". Для работы демонстрационных конфигураций необходимы программные продукты системы "1С:Предприятие 7.7" версий выше базовой и содержащие компоненты "Бухгалтерский учет" или "Оперативный учет" соответственно.

В поставку также входит дополнительная конфигурация, предназначенная для встраивания в типовые конфигурации "1С:Предприятия" механизма выгрузки данных в конфигурацию "Финансовое планирование". Встраивание происходит при помощи конфигуратора системы "1С:Предприятие" версии выше базовой. Перечисленные дополнительные конфигурации традиционно входили в программный продукт 4601546011237 "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Финансовое планирование", сохранены они и в новой поставке.

Включение в поставку демонстрационных конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" не означает, что для работы с программным продуктом "1С:Финансовое планирование 7.7" обязательно нужно приобретать какие-либо другие программные продукты системы "1С:Предприятие". Для осуществления функций непосредственно планирования средств предприятия и анализа финансовых потоков достаточно программного продукта "1С:Финансовое планирование 7.7". Однако совместное использование конфигурации "Финансовое планирование" с "учетными" конфигурациями системы "1С:Предприятие" может существенно повысить эффективность автоматизации управления предприятием.

Информационно-технологическое сопровождение

Программный продукт "1С:Финансовое планирование 7.7" обеспечивается поддержкой по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). Для поддержки пользователей "1С:Предприятия" фирма "1С" ежемесячно выпускает компакт-диск ИТС. На ИТС публикуются:

обновления программ и конфигураций;
рекомендации и методические материалы по эффективному использованию решения;
"1С:Гарант. Правовая поддержка";
советы линии консультаций.

Подписавшись на ИТС, пользователи программного продукта "1С:Финансовое планирование 7.7" также могут получать обслуживание по линии ИТС.

Диск ИТС распространяется по подписке и не входит в состав продукта "1С:Финансовое планирование 7.7". Оформить подписку на ИТС можно у сервис-партнеров фирмы "1С".

О проекте
Необходим функционал (желательно внешняя обработка, без вмешательства в конф или отдельная конф с обменом) для планирования выплат/расходов и ведения управленческого финансового учета/отчетности в разрезе статей и проектов, взаимодействующий (в части движения ДС и взаиморасчетов с контрагентами) с 1С:Бухгалтерией 2/3 (несколько организаций в одной БД, переход на 3 в будущем). Функциональность удобнее обрисовать на примере конфигурации 1С:Финансовое планирование 7.7 (прошу перед брифингом ознакомится с ней - она бесплатная). Необходим опыт разработки и внедрения подобных решений (в т.ч. понимание соответствующих бизнес-процессов).
Функциональность:
1. Формирование плана доходов/расходов и поступлений/выплат (годовые и помесячные периоды) с аналитикой по проектам/контрагентам/договорам, копирование планов с одного периода в другой.
2. Прием по эл.почте внутри 1С и/или ввод вручную счетов на оплату (с приложением файлов - сканы или xls/pdf), полуавтоматическое (настройки по аналогичным операциям) присвоение управленческой аналитики (статьи ДДС, проект, подразделение), форма/отчет по оплаченным/ожидающим оплату/приостановленным/отмененным, утверждение на оплату (по утвержденным заявкам бухгалтер формирует платежные поручения), уведомления об изменении статуса заявок на имейлы заявителей (аналог хелпдеска в части обработки входящих заявок), в том числе запрос недостающих данных. Учет частичной оплаты заявки (с возможностью расписать сроки оплаты оставшейся суммы). Платежный календарь с возможностью переносов оплат.
3. Получение фактических данных из 1С:бух, привязка к планам (п.1), присвоение полуавтоматическое (настройки по аналогичным операциям) управленческой аналитики (статьи ДДС, проект, подразделение), форма/отчет план/факт в различных разрезах(статьи ДДС, проект, подразделение), возможность сравнения периодов в разных разрезах учета.
4. Dashboard в WEB (графики поступлений/выплат по проектам/статьям, отклонения, накопительно, остатки бюджета по проектами и группе проектов, возможность вывода детализации по интересующему проекту).

Больницы;
ВУЗы;
Театры;
Другие учреждения.

Планово-экономический отдел;
Бухгалтерская служба;
Снабженческие структуры;
Руководство.

Планирование закупок;
Настройка различных источников для получения данных и расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели.

Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0" предназначено для автоматизации планирования, составления бюджета доходов и расходов, а также мониторинга исполнения контрактов государственных (муниципальных) учреждений (всех типов - казенных, бюджетных, автономных), состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Программный продукт является совместным решением фирмы "1С" и группы компаний "СофтБаланс", имеет сертификат 1С:Совместимо, и представляет собой подсистему конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе планировать и контролировать использование системы бюджетов предприятия, решать широкий круг задач экономического анализа, и также вести учет как закупок, так и заключенных контрактов в государственных учреждениях, таких как:

Больницы;
ВУЗы;
Театры;
Другие учреждения.

Дополнение можно использовать для автоматизации деятельности всех служб, заинтересованных в финансовой информации:

Планово-экономический отдел;
Бухгалтерская служба;
Снабженческие структуры;
Руководство.

Особенности и возможности программы Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0

Планирование "снизу-вверх", т. е. консолидация заявки от конечных подразделений в общий прогнозный план деятельности учреждения для формирования лимитов;
Планирование "сверху-вниз" с контролем распределения расходов и доходов по лимитам и субсидиям;
Использование управленческой аналитики, настраиваемой в пользовательском режиме;
Детализация годовых планов деятельности по выбранной периодичности (месяц, квартал, год);
Корректировка утвержденных планов в течение отчетного периода;
Детализация планов по статьям оборотов в разрезе видов планов;
Возможность оперативного управления обязательствами и денежными потоками по утвержденным планам деятельности;
Интеграция документов оперативного планирования расходов с документами, отражающими расходы по регистрам бухгалтерского учета;
Представление текущего состояния исполнения плана деятельности в управленческой классификации;
Автоматизированный контроль предельной суммы плана в рамках зарегистрированной суммы лимита по расширенной аналитике;
Планирование закупок;
Подготовка закупки, проведение закупки;
Мониторинг исполнения контрактов (договоров);
Настройка различных источников для получения данных и расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели;
Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот 8.

Подробное описание функционала Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0

Планирование в программе Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0 возможно, как от лимитов сверху-вниз, так и снизу-вверх - от потребностей подразделений. На этапе планирования определяются потребности подразделений, задаются лимиты и субсидии, происходит более детальное планирование бюджетов. План по определенным аналитикам может выступать в качестве лимитов для плана закупок, который в свою очередь собирается также либо снизу-вверх, либо сразу задается как консолидированный.

В системе реализован полный цикл закупочной компании. В блоке исполнения пользователи могут гибко управлять денежными потоками и следить за исполнением обязательств. Система предоставляет возможность настраивать различные источники данных и показатели и анализировать изменение настроенных показателей в реальном времени.

Блок "Планирование"

Планирование доходов и расходов является важнейшим инструментом повышения эффективности управления бюджетными финансами. От того, насколько качественно будет осуществляться планирование, во многом зависит обоснованность подготовки и принятия решений, затрагивающих все области финансово- хозяйственной деятельности учреждения.

В блоке ведется нормативно-справочная информация (НСИ), с помощью которой появляется возможность настраивать сценарий планирования с расширенной аналитикой. Также в подсистеме предусмотрено:

Возможность планировать "снизу-вверх", т.е. консолидировать заявки от конечных подразделений в общий прогнозный план деятельности учреждения для формирования лимитов;
Планирование "сверху-вниз" с контролем распределения расходов и доходов по лимитам и субсидиям;
Возможность использования управленческой аналитики, настраиваемой в пользовательском режиме;
Детализация годовых планов деятельности по выбранной периодичности (месяц, квартал, год);
Корректировка утвержденных планов в течение отчетного периода;
Детализация планов по статьям оборотов в разрезе видов планов.

Возможность ведения учета по ЦФО:

Каждый центр финансовой ответственности самостоятельно создает свой план деятельности, исходя из полученных лимитов на конкретное подразделение. Специалисты финансового отдела принимают, возвращают на корректировку или утверждают каждый план деятельности от каждого ЦФО.
На основании утвержденных планов деятельности по ЦФО с помощью отчета можно получить сводные данные по учреждению в целом. Таким образом, в отчетах можно увидеть консолидированные данные по всем ЦФО и данные по каждому ЦФО отдельно.

При установке данного "флага" в документах планирования появится реквизит "ЦФО". После проведения документов с указанием ЦФО, снятие данного флага будет недоступным:

Блок "Исполнение"

Исполнение бюджета начинается после его утверждения и проходит согласно организационным планам, в которых определены мероприятия по поступлениям или расходам и сроки выполнения.

В подсистеме предусмотрено:

Инструмент "Управление лимитами" с помощью которого легко и удобно можно исключить (или включить) из контроля расширенный набор аналитик;
Возможность оперативного управления обязательствами и денежными потоками по утвержденным планам деятельности;
Интеграция документов оперативного планирования расходов с документами, отражающими расходы по регистрам бухгалтерского учета;
Представление текущего состояния исполнения плана деятельности в управленческой классификации группировке статей оборотов;
Автоматизированный контроль предельной суммы плана в рамках зарегистрированной суммы лимита по расширенной аналитике.

Блок "Закупки"

Планирование закупок

сбор плановых заявок подразделений
автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.

Сбор заявок (потребностей) подразделений

сбор заявок подразделений;
автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.

Подготовка закупки

ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.

Проведение закупки

формирование итогов проведенных закупок;
учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров)

формирование информации о заключенных контрактах;
графики исполнения и оплаты обязательств;
учет и согласование документов исполнения;
регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.

Блок "Аналитика"

Блок "Аналитика" позволяет настраивать различные источники для получения данных, а также служит инструментом для настройки расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели.

Сбор данных о фактическом исполнении плана осуществляется по (пред)настроенному алгоритму:

Определяются источники получения фактических данных (таблицы базы данных или таблица, получаемая произвольным алгоритмом);
Определяются правила сопоставления аналитик показателей из источников фактических данных в разрезах планирования.

План-фактный анализ

Анализ, основанный на методе "план-факт", является неотъемлемой частью системы бюджетирования, и представляет собой оперативную сверку исполнения фактического значения данных с теми значениями, которые были предусмотрены бюджетом.

Блок "Интеграция с АСУ ПФХД"

Блок позволяет настроить получения плана ФХД в соответствии с приказом Минобрнауки РФ №717, и далее выгружать ПФХД в АСУ ПФХД (pfhd.edu.ru):

Настройка периодических сведений организации (виды деятельности, перечень оказываемых услуг);
Настройка произвольных алгоритмов расчета;
Формирование отчетной формы в соответствии с приложением к приказу Минобрнауки РФ;
Выгрузка заполненной отчетной формы на портал АСУ ПФХД.

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот 8

Документы модулей "Финансовое Планирование" и "Закупки" программного продукта "Финансовое планирование. Дополнение к 1С:БГУ 2.0" подключены к механизму бесшовной интеграции с "1С:Документооборот".

Благодаря данной интеграции, есть возможность создавать и отправлять на согласование документы "1С:Документооборота" непосредственно из программы "Финансовое планирование", не переходя в программу "1С:Документооборот". Такая возможность облегчает и ускоряет процесс согласования.

Создать процесс согласования в "Финансовом планировании" можно только по документу в состоянии с типом "На согласовании". После успешного прохождения маршрута согласования, документы возвращаются в состояние с типом "Утвержден".

Более подробно и наглядно изучить возможности и настройки интеграции можно, посмотрев видео-пример на закладке "Видео" выше.

Статьи по теме