Фотография рабочего дня. Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации Заполнение фотографии рабочего дня лаборанта хим анализа

Случается так, что сотрудник на рабочем месте не успевает выполнять поставленные перед ним задачи. Причины на то могут быть разные – низкая квалификация, слишком большая нагрузка или он просто занимается на работе не тем чем нужно. Собственно это можно проверить проведя специальное исследования. Фотография рабочего дня: пример заполнения, и случаи назначения следует рассмотреть детально.

Фотография рабочего дня (ФРД) – это инструмент, который помогает увеличить продуктивность работы любой компании, хотя на первом этапе она помогает узнать, куда именно сотрудник/сотрудники тратят свои рабочие часы.

Фотография рабочего времени – это метод, который помогает изучить временные затраты конкретного сотрудника на те или иные действия во время работы. Все наблюдения и измерения, полученные в процессе документируются, образец и пример заполнения фотографии рабочего дня будет представлен ниже.

Если метод успешно освоить – это поможет получать уникальные данные касательно организации рабочего процесса любого сотрудника, узнать производительность каждого. То есть в перспективе подкорректировать нагрузку и обеспечить все для того чтобы рабочие задачи выполнялись.

Предельно детальное исследование и нотирование результатов поможет найти ответ на следующие вопросы:

1. Сколько времени тратит сотрудник (исследуемый) на каждый вид работы с которым он сталкивается ежедневно?
2. Какой период тратят разные работники на выполнение одинаковых задач?
3. Есть ли возможности повысить эффективность труда и что для этого нужно?
4. Возможно ли упрощение или исключение каких-либо этапов, передача их другим структурным подразделениям?
5. Варианты установки норм продуктивности труда.
6. Причины невыполнения существующих рабочих норм.
7. Насколько эффективно использует конкретный сотрудник свое рабочее время?
8. Существуют ли технические проблемы, которые мешают выполнить поставленные задачи?

Важно! Фотография рабочего времени дает информацию, которую в будущем могут использовать экономисты и руководители для составления планов и бюджета компании, корректируют .

Некоторые особенности

Среди особенностей этого процесса можно выделить такие:

• ФРД может осуществляться после введения нового оборудования, которое освобождает некоторых рабочих от их обязанностей.
• Выполняет подобную работу зачастую уполномоченный сотрудник отдела кадров.
• Фотографироваться может как все день, так и определенные операции, стадии, бригада или один специалист.
• Прежде чем начать ФРД, следует определить цели, должностные обязанности исследуемых.
• Иногда разрешается самофотографирование, то есть чтобы фотография рабочего времени проводилась самим сотрудником, деятельность которого нужно отследить. В этом случае подразумевается, что он сам делает все записи в отчете и фиксирует временные промежутки, потраченные на те или иные действия. Эта методика поможет сотруднику определить, в какие периоды его рабочее время тратиться нерационально.

Виды ФРД

Существует разделение на виды в зависимости от количества объектов, за которым буде вестись наблюдение. Конкретнее:

1. Индивидуальная – касается исследования рабочего времени конкретного сотрудника, при этом детализация затраченных сил будет максимально возможной.
2. Групповая – такая фотография рабочего дня предусматривает наблюдение за деятельностью группы сотрудников, которые связаны между собой определенными рабочими процессами. Основная задача этого исследования – это проверить насколько эффективное происходит взаимодействие, согласованы ли их действия, насколько каждый из них загружен, проверить иные процессы.
3. Комплексная – выявляет взаимосвязи рабочих процессов. Получается изучить ритм работы, рациональность применения оборудования. Данный метод будет полезен, если нужна разработка действий, направленных на увеличение эффективности труда.

Обратите внимание! Для того чтобы получить предельно точную картину и правдивые данные, фотографирование проводится на протяжении нескольких дней, недель и даже месяцев.

Кому полезны данные ФРД?

Фотография рабочего времени предоставит немало полезных данных для руководителя и собственника компании. Они получают картину эффективности работы сотрудников. Также не лишним будут эти данные для менеджера по персоналу, отдела кадров для формирования должностных инструкций, штата и т.д.

Конечно, помогут данные, полученные в результате ФРД самим сотрудникам, если он заинтересованы в повышении эффективности своей работы и выполнении должностных обязанностей.

Порядок проведения ФРД

Фотографирование рабочего времени – это процесс,который требует от исполнителя предельной щепетильности и внимательности. Ему нужно в буквальном смысле фиксировать все, в том числе разговоры по телефона на личные темы.

Начинается все с подготовки, определения цели. Так если задачи наблюдения – это определить соблюдают ли сотрудники правила , то проводить фотографирование можно сразу группы сотрудников. Если трудовая дисциплина нарушается – это будет заметно сразу. Например, очень часто ходят на перекуры или пьют чай не в отведенные для этого периоды, вместо того чтобы заниматься работой.

В тех ситуациях, когда нужна оптимизация рабочего дня одного работника, то фотографию рабочего дня проводят индивидуально для каждого. Фиксируется не только то, что он делает, но также процессы взаимодействия с остальными работниками, их эффективность.

Важно! Проводить ФРД можно как явно, так и скрыто, то есть, не сообщая об этом сотруднику. Как показывает практика, именно второй вариант помогает выявить, куда действительно тратится большая часть рабочего времени. Если выбран второй метод, то следует на этапе подготовки придумать легенду касательно внедрения наблюдателя.

Стоит заметить, что от инструктажа и обучения тех, кто будет проводить ФРД, зависят конечные результаты. Также на этом этапе следует согласовать бланки, в которые будет вноситься информация.

Правила внесения данных в ФРД

Для того чтобы бланк соответствовал требованиям, в него нужно внести такую информацию:

• Название компании, ее структурного подразделения.
• Название наблюдения, номер и дата его осуществления.
• В самом бланке вносятся данные, относительно работника, за которым ведется наблюдение – ФИО, профессия, должность, выполняемая работа.
• Краткая характеристика его должностных обязанностей.

После этого следует табличная часть, в которую вносятся конкретные временные затраты и описание действий, которые забрали это время. Например:

1. Включение компьютера – 5 минут.
2. Перекур – 10 минут.
3. Общение с клиентами – 45 минут.

И в такой хронологи расписываются все действия, осуществленные сотрудником за рабочий день. Ведутся все наблюдения в режиме реального времени. В конце подводится итог, где просчитываются такие важные пункты временных затрат:

• Подготовительно-заключительные действия.
• Время на обслуживание рабочего места.
• Оперативное время.
• Время перерывов.

Важно! Документ обязательно должен подписать начальник структурного подразделения, где исследуемый трудиться.

Вывод

Фотография рабочего времени – это эффективный инструмент проверки того чем занимаются сотрудники и почему они не успевают выполнять поставленные перед ними задачи. Такое наблюдение поможет, в том числе определить претендентов на увольнение или узнать сколько нужно людей добавить в штат.

Настоящая производственная инструкция для лаборанта химического анализа разработана на основании Единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС N 1), Межотраслевых правил по охране труда при использовании химических веществ ПОТ Р М-004-97 .

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Лаборант химического анализа является рабочим и подчиняется непосредственно мастеру (руководителю структурного подразделения).

1.2. Лаборанту химического анализа необходимо выполнять свои обязанности в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

1.3. На должность лаборанта химического анализа назначается лицо, имеющее среднее образование и соответствующую подготовку по специальности.

1.4. Лаборант химического анализа должен знать:

методику проведения простых анализов;

правила обслуживания лабораторного оборудования, аппаратуры и контрольно-измерительных приборов;

цвета, характерные для элементов, находящихся в анализируемом веществе;

свойства кислот, щелочей, индикаторов и других применяемых реактивов;

правила приготовления средних проб;

элементарные основы общей и аналитической химии;

технологический процесс выполняемой работы;

требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ, в т.ч. и по смежным операциям или процессам;

виды брака, причины его возникновения, способы предупреждения и устранения брака;

характеристики опасных и вредных производственных факторов;

указания по безопасному содержанию рабочего места;

основные виды отклонений от нормального технологического режима и методы их устранения;

порядок действий, направленных на предотвращение аварийных ситуаций;

порядок действий при возникновении аварий и ситуаций, которые могут привести к нежелательным последствиям;

способы и приемы безопасного выполнения работ.

1.5. Лаборант химического анализа назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.6. К работе лаборантом химического анализа допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие медицинское освидетельствование, теоретическое и практическое обучение, проверку знаний требований безопасности труда в установленном порядке и получившие допуск к самостоятельной работе.

1.7. Лаборант химического анализа обеспечивается спецодеждой и спецобувью в соответствии с действующими нормами.

1.8. Лаборанту химического анализа необходимо знать и строго соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

1.9. Лаборант химического анализа должен:

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и установленный режим труда и отдыха;

выполнять работу, входящую в его обязанности или порученную администрацией, при условии, что он обучен правилам безопасного выполнения этой работы;

применять безопасные приемы выполнения работ;

уметь оказывать первую помощь пострадавшим.

2. ОБЯЗАННОСТИ

Лаборант химического анализа перед началом работы обязан:

2.1. Привести в порядок спецодежду.

2.2. Проверить и убедиться в исправности приточно-вытяжной вентиляции.

2.3. Проверить исправность приборов на рабочем месте и наличие четких надписей на бутылях и склянках с реактивами.

2.4. Проверить наличие и целость стеклянной посуды, бюреток, пипеток, исправность электроприборов и их заземление, приборов КИП, правильность подключения датчиков кондуктометрического контроля к работающему оборудованию, состояние титровальных столов, достаточность реактивов и реагентов.

2.5. Проверить освещение рабочего места.

2.6. Во время работы лаборант химического анализа обязан:

отбирать пробы пара и воды после проверки состояния пробоотборников;

пробы пара и воды отбирать при устойчивых режимах работы оборудования;

пробы золы отбирать только через специальные золоотборные циклончики;

пробы воздуха для анализа отбирать переносными газоанализаторами;

пробы отбирать в прочную посуду без острых краев и граней;

взвешивать ядовитые вещества в вытяжном шкафу (под тягой);

работы, при которых возможно бурное протекание химического процесса, разбрызгивание горячих или вредных веществ, а также работы под вакуумом, выполнять в вытяжных шкафах на противнях или поддонах; при работе следует пользоваться средствами защиты (очками, резиновым фартуком и перчатками);

растворы вредных веществ переливать только под вытяжной вентиляцией;

разлитые кислоты и щелочи засыпать песком, нейтрализацию производить раствором кальцинированной соды;

при проведении работ приборы химического контроля (рН-метр, колориметр, муфельные печи, сушильные шкафы, пламяфотометр, ионометр и др.) должны иметь защитное заземление;

электронагревательные приборы устанавливать на столах, защищенных стальными листами и покрытых листовым асбестом, на расстоянии 300 мм от стен;

контролировать отсутствие утечек газа;

проверку плотности стыков шлангов и мест присоединений производить мыльной пеной.

2.7. Лаборанту химического анализа запрещается в процессе работы:

для отбора проб открывать люки, лазы и т.д.;

отбирать пробы пара и воды при парении или гидроударах в пробоотборниках, а также при температуре пробы выше 40 °С;

носить в руках стеклянные колбы с пробами;

пользоваться стеклянной посудой, имеющей надколы, трещины, острые края;

лить воду в серную кислоту;

брать руками твердые щелочи;

сливать отработанные кислоты и щелочи в канализацию без предварительной их нейтрализации в специальной посуде;

пользоваться электроплитами с открытой спиралью;

включать в одну розетку несколько электронагревательных приборов;

использование открытого огня.

2.8. Лаборант химического анализа в конце рабочего дня обязан:

привести в порядок рабочее место, химическую посуду, использованную для анализов, вымыть хромовой смесью и высушить;

снять и убрать индивидуальные средства защиты;

выключить все электроприборы, закрыть воду, отключить вытяжной шкаф;

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Лаборант химического анализа несет ответственность за:

3.1. Своевременное и качественное осуществление возложенных на него обязанностей.

3.2. Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.

3.3. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и Правил дорожного движения РФ .

3.4. Ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами.

3.5. Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.

3.6. За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов лаборант химического анализа может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

4. ПРАВА

Лаборант химического анализа имеет право:

4.1. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующего квалификационного разряда.

4.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.

4.5. Взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

4.6. Пользоваться всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации .

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме (переводе) на работу по профессии, на которую разработана инструкция.

5.2. Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции, хранящемся у работодателя.

Разработал:

Начальник структурного подразделения:

(фамилия, инициалы) (подпись)

"___"________ ____ г.

Согласовано:
Руководитель (специалист) службы по охране труда:
__________________________________.

"___"________ ___ г.

Согласовано:
Руководитель (юрисконсульт) юридической службы:
__________________________________.
(инициалы, фамилия) (подпись)

"___"________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен:
__________________________________.
(инициалы, фамилия) (подпись)

Для точного определения пунктов должностной инструкции, анализа загруженности, а также эффективности работы любого сотрудника, может использоваться фотография рабочего дня. Пример заполнения вы найдёте ниже в этой статье.

Известно, что все трудовые ресурсы должны работать с максимальной эффективностью. Для каждый его механизм должен работать как часы. И если обычному линейному персоналу нужно соблюдать установленные нормы времени, то как проследить за работой инженерно-технического звена?

Способ отследить загруженность работника

Эту задачу можно решить, используя

Данный инструмент позволит понять, есть ли у рабочего свободное время, или он полностью отдаётся трудовому процессу. Но даже если он не имеет ни минуты отдыха, используя приведённый далее пример заполнения фотографии рабочего дня, можно запросто определить, каков у него коэффициент полезного действия.

Как составить и кто этим должен заниматься?

Можно использовать либо собственных нормировщиков, которые есть на всех крупных предприятиях, либо воспользоваться услугами частных компаний по нормировке и стандартизации. Однако выполнять какую-либо работу своими силами всегда дешевле, тем более что разобраться в этом вопросе, используя пример заполнения фотографии рабочего дня, приведенный ниже, не составляет труда.

Для тех, кто хочет пронормировать бухгалтера, инженера или любого другого сотрудника, следует перед фотографией ознакомиться с должностной инструкцией, распорядком рабочего дня, а также основными направлениями работы.

Делать это нужно для того, чтобы человек, подлежащий исследованию, не смог ввести нормировщика в заблуждение. Ведь смысла у замеров, при которых рабочий специально замедляет или останавливает рабочий процесс, просто нет.

При составлении можно ориентироваться на утверждённые общегосударственные нормы

Перед тем, как использовать пример заполнения фотографии рабочего дня, приведённый далее, стоит познакомиться с разработанными и утверждёнными нормами на выполнение тех или иных работ. Хотя на сегодняшний день есть некоторые нормы, которые действуют ещё со времён Советского Союза. Конечно, на общее время ориентироваться не нужно, но поочередность действий, состав работ и использование вспомогательных материалов очень пригодятся при формировании новых замеров.

Рассмотрим конкретный пример заполнения фотографии рабочего дня:

Цех (участок) Дата наблюдения 2012г.

КАРТА

фотографии рабочего времени № _____

Фамилия, собственное имя, отчество

Специальность по диплому

Профессия, должность 13302, Лаборант физико-механических испытаний

Итого: 480 100%

1. Подготовительно-заключительное время, Т п.з. 50 10,4%
2. Время обслуживания рабочего места, Т орг.
3. Оперативное время, Топ. 380 79,2%
4. Время перерывов в работе, Тпер.:

регламентированные перерывы 50 10,4%

нерегламентированные перерывы

Подпись исполнителя

Подпись руководителя структурного подразделения

КАРТА

аттестации рабочего места по условиям труда

Пункт 1. Общие сведения о рабочем месте.

1.1Организация

1.2.Цех (отдел)

1.3.Участок (бюро, сектор)

1.4.Код и наименование профессии (должности) по ОКПД 13302, лаборант ФМИ

1.5.Число рабочих смен. Продолжительность смены. 3 смены, 8 часов

1.6.Количество аналогичных рабочих мест 4

1.7.Численность работающих на рабочем месте (на одном работающем месте/на всех аналогичных рабочих местах) 1/4

1.8.Из них женщин 4

1.9.Выпуск ЕТКС, ЕКСД Выпуск 01,

1.10.Характеристика выполняемой работы по ЕТКС, ЕКСД рабочей (должностной) инструкции. Наименование технологического процесса (вида работ). Наименование операции Характеристика работ: Отбор проб фрезерного торфа для брикетирования и брикетов. Анализ проб по прочности, влажности, зольности. Регистрация результатов анализов в рабочих журналах.

1.11.Обслуживаемое оборудование: наименование, количество единиц (указать) Весы, двухламповый прибор – 3 шт.; сушильный шкаф -1 шт.; муфельная печь – 2 шт.; эл. весы- 2шт.

1.12.Применяемые инструменты и приспособления (технологическая оснастка) (указать) Пробоотборник -3шт.; щуп – 5 шт., рулетка – 4 шт.; сита – 25 шт.

1.13.Используемые сырье, материалы (указать) фрезерный торф для брикетирования, топливные брикеты.

Пункт 2. Результаты оценки факторов производственной среды

Оценку проводил ___________________ ___

____________________

Пункт 3. Результаты оценки тяжести трудового процесса

Оценку проводил ___________________________ _____________________________

(должность, подпись) (И.О.Фамилия)

________________________

Пункт 4. Результаты оценки напряженности трудового процесса

Оценку проводил _________________________ _ (должность, подпись) (И.О.Фамилия)

____________________

Пункт 5. Показатели оценки условий труда на рабочем месте

Пункт 6. Результаты аттестации рабочего места

13302 Лаборант физико-механических испытаний

6.1.Общая оценка условий труда ________________________________________________

(указать класс условий труда)

6.2. Вывод о праве работка(ов) на компенсации, обязанностях нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников:

пенсия по возрасту за работу с особыми условиями труда_______________________

(указать: список №1, список №2

списками не предусмотрено, право на пенсию не подтверждено результатами аттестации)

обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников:

Не предусмотрена Списками и Перечнем

Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Не предусмотрен

(указать количество календарных дней)

Сокращенная продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда Не предусмотрена

(указать количество часов)

Доплата за работу с вредными и (или) опасными условиями труда _____________

Не предусмотрена

(указать процент доплат)

6.3.Председатель аттестационной комиссии _____________________

(подпись, И.О.Фамилия, дата)

6.4.Члены аттестационной комиссии ________________________

______________________________

______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

6.5.С результатами аттестации ознакомлены:

___________________________________________________________

(подпись, И.О.Фамилия работника, дата)