Переводим работника по его просьбе к другому работодателю. Прекращение трудового договора в связи с переводом работника Что пишем в трудовую
Перевод на работу в другую фирму допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Поскольку в другой фирме с сотрудником заключается новый трудовой договор, перевод происходит через увольнение. В статье 72.1 Трудового кодекса прямо указано, что трудовой договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 кодекса лперевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)».
Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем фирмы, из которой переводится сотрудник, и руководителем фирмы, в которую он переводится.
Для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ).
Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ). При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об уволнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Может ли уровень зарплаты у сотрудника при его переводе в другую фирму быть ниже, чем на предыдущем месте работы?
Да, может. Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня заработной платы в новой фирме. К тому же перевод осуществляется с согласия сотрудника, следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.
Нельзя отказывать в приеме на работу сотрудникам, которые приглашены в письменной форме на работу из другой фирмы (ст. 64 ТК РФ).
Как оформить перевод к другому работодателю
Руководитель фирмы, куда переводится сотрудник, направляет в фирму, где сотрудник работает в настоящее время, Письмо-запрос с просьбой о переводе данного сотрудника. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель фирмы, где работает сотрудник, должен согласовать с подчиненным возможность перевода.
Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Затем руководитель фирмы, где работает сотрудник, направляет в другую фирму письмо-подтверждение.
С этого момента можно проводить увольнение сотрудника и его прием на новую работу. Кадровик прежней фирмы оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание - п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку. А кадровик новой фирмы оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.
Как поступить, если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую фирму?
В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель фирмы, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю фирмы, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием.
Процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Делая запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия) (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Можно ли уволить в порядке перевода к другому работодателю целый отдел?
Законом это не запрещено. Но письма-запросы не обязательно оформлять на каждого сотрудника отдельно. Желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю, с перечислением всех граждан, которых он готов трудоустроить.
Если сотрудник переводится в рамках холдинга, все равно оформляйте перевод к другому работодателю, даже если фирмы имеют одно и то же руководство и расположены в одном помещении.
Фирмы в пределах холдинга - это разные юридические лица. Если вы оформите обычный перевод, у сотрудника возникнут проблемы при оформлении пенсии, поскольку в его трудовой книжке будет отражен прием на работу в одну фирму, а увольнение - совсем из другой.
Нужно ли выплачивать компенсацию за отпуск при увольнении в порядке перевода к другому работодателю?
Да, нужно, ведь при этом сотрудник фактически увольняется, увольнение переводом
(п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ). А при увольнении выплачивается денежная
компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стаж
работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, у
переведенного сотрудника на новом месте начинает течь заново (ст. 121
ТК РФ).
Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)
| Наименование программы | Описание программы | Объём программы
| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;
| 26 Мб | | Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.
| 2,7 Мб | |
Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)
Итак, согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) является основанием прекращения трудового договора.
В рассматриваемом случае перевод оформляется путем расторжения трудового договора работника с одним работодателем и заключения его с новым работодателем (либо переход на выборную должность). При таком переводе все отношения с предыдущим работодателем прекращаются, работнику выплачиваются все положенные ему компенсации, в том числе за оставшиеся дни отпуска. С новым работодателем отношения начинаются заново, в том числе заново начинает исчисляться стаж для отпуска, и отпуск предоставляется по правилам ч. 2 ст. 122 ТК РФ. Подтверждение изложенному можно найти в судебной практике.
Так, суд посчитал, что по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) .
Еще в одном случае суд отметил, что новый работодатель, к которому работник переходит в порядке перевода, не является правопреемником предыдущего работодателя, в том числе к нему не переходят обязанности прежнего работодателя по выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск. Более того, конструкция ст. 140 ТК РФ, обязывающая работодателя выплатить работнику при прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся последнему при увольнении (в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск), не допускает возложение работодателем этой обязанности на третье лицо .
По мнению суда, при увольнении в порядке перевода в другую организацию трудовые отношения работников с работодателем прекращаются по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в связи с чем применению подлежат нормы ст. 127 ТК РФ, регулирующие права работников на отпуск при увольнении, согласно которым работник может реализовать свое право на отпуск путем получения денежной компенсации либо путем использования отпуска с последующим увольнением в порядке перевода. При этом новый работодатель не является правопреемником предыдущего работодателя, и по обязательствам последнего, в том числе в части выплаты работникам компенсации за неиспользованный отпуск, не отвечает .
Для расторжения трудового договора по анализируемому основанию необходимо волеизъявление трех субъектов: работодателя, работника и будущего работодателя.
Документальное оформление расторжения трудового договора зависит от того, кто является инициатором перевода: работник или один из работодателей. В первом случае основанием для расторжения трудового договора будет заявление работника. Во втором - письменное согласие работника на перевод, проставленное на соответствующем предложении работодателя . Но в любом случае в число необходимых документов входит письмо от нового работодателя, в котором будет указано, что работник будет принят на работу. При этом новый работодатель не может отказать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). Этот вывод подтверждает складывающаяся судебная практика.
Суд отметил, что для прекращения трудового договора по основанию перевода на другую работу необходима просьба или согласие работника. Из материалов дела не следует, что Комитет по образованию Санкт-Петербурга являлся инициатором перевода истицы на должность заведующего отделением объединенного образовательного учреждения; истица не представила доказательств в подтверждение того, что она обращалась в комитет с просьбой о прекращении трудового договора по должности директора лицея в связи с переводом на должность заведующего отделением в другое юридическое лицо (к другому работодателю). Напротив, 19 апреля 2010 г. истица написала заявление об увольнении по ст. 80 ТК РФ; расчет и выплата соответствующих компенсаций производились в соответствии со ст. 178 ТК РФ в полном объеме и на основании заявлений истицы .
Еще в одном случае суд посчитал, что юридически значимым обстоятельством при разрешении заявленных исковых требований является процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится. При этом к обязательным требованиям к письму-запросу с просьбой о переводе данного сотрудника относится указание даты, с которой работника предлагается принять на новую работу, и его новой должности.
Сам работник был согласен на увольнение в порядке перевода, работодатель, пригласивший работника, выразил свое намерение принять его на работу в письменной форме, а прежний работодатель письменно подтвердил свое согласие на увольнение работника в порядке перевода. Принимая во внимание наличие вышеуказанных условий, судебная коллегия приходит к выводу о том, что достижение работодателями соглашения о переводе истца в другую организацию подтверждено письменно. Согласование осуществлено надлежащими лицами, т.е. лицами, обладающими правом приема и увольнения работника .
Следует обратить внимание, что увольнять работника в порядке перевода к новому работодателю по заявлению работника его настоящий работодатель не обязан, а лишь имеет право и он может в подобном переводе работнику отказать. В этом случае работник, не желающий продолжать работу, может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с соблюдением всех установленных для этого правил.
Кроме того, согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ переход на выборную работу (должность) также является основанием прекращения трудового договора. Соответственно, для расторжения трудового договора по этому основанию работодателю необходим документ, который подтверждает, что работник действительно на такую должность был выбран.
В таком случае, в отличие от перевода к другому работодателю, от организации не требуется согласия на расторжение трудового договора по данному основанию. Получив от работника соответствующее заявление с приложением документа о его избрании на выборную работу (должность), он обязан расторгнуть трудовой договор. При этом ТК РФ не уточняет, об избрании на какую выборную работу (должность) идет речь. В связи с этим полагаем, что расторжение трудового договора по данному основанию возможно при избрании работника на любую должность (преподавателя, депутата и т.п.).
Нужно учитывать, что в соответствии со ст. 375 ТК РФ работнику, освобожденному от работы в организации или у индивидуального предпринимателя в связи с избранием его на выборную должность в выборный орган первичной профсоюзной организации (освобожденный профсоюзный работник), после окончания срока его полномочий предоставляется прежняя работа (должность). Если же такой работы (должности) нет, то с письменного согласия работника ему может быть предоставлена другая равноценная работа (должность) у того же работодателя.
Если же такую работу (должность) предоставить нельзя (ликвидирована организация, прекратил деятельность индивидуальный предприниматель, такой работы (должности) нет), то общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз сохраняет за этим работником его средний заработок на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев, а в случае получения образования - на срок до одного года. Если работник отказывается от предложенной соответствующей работы (должности), средний заработок за ним на период трудоустройства не сохраняется, если иное не установлено решением общероссийского (межрегионального) профессионального союза .
По мнению Конституционного Суда РФ, гарантия, предусмотренная ч. 1 ст. 375 ТК РФ, в виде предоставления профсоюзным работникам, освобожденным от работы в организации вследствие избрания на выборные должности в профсоюзные органы, прежней работы (должности) после окончания срока их полномочий является элементом правового механизма, обеспечивающего реализацию конституционного права на объединение в профессиональные союзы, а также свободы деятельности профессиональных союзов. Реализация данной гарантии предполагает возложение на работодателя как сторону социального партнерства обязанности предоставить освобожденному профсоюзному работнику после окончания срока его полномочий прежнюю работу (должность) на условиях и в порядке, которые предусмотрены нормами ТК РФ .
Таким образом, в рассматриваемом случае работодатель должен будет принять на работу такого работника заново, с учетом требований, предусмотренных ТК РФ для приема на работу.
Предоставляет законодательство РФ схожие гарантии и для других категорий работников. В частности, члену Совета Федерации, депутату Государственной Думы, работавшим до избрания (назначения) членом Совета Федерации, избрания депутатом Государственной Думы по трудовому договору, после прекращения их полномочий предоставляется прежняя работа (должность), а при ее отсутствии - другая равноценная работа (должность) по предыдущему месту работы или с их согласия в другой организации .
Обозначим еще один момент. При расторжении трудового договора по инициативе работника увольняющийся может отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора. Довольно часто работодатели после подачи заявления об увольнении приглашают работника из другой организации в порядке перевода на место увольняющегося и отказывают своему сотруднику в отзыве заявления. Между тем такой отказ правомерен лишь в том случае, если работник, приглашенный в порядке перевода, уже уволился с предыдущего места работы .
Суды, восстанавливая работников, уволенных по собственному желанию, в такой ситуации обращают внимание на то обстоятельство, что добровольно принятая на себя работодателем обязанность взять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления. Если же другой работник был приглашен в письменной форме и уже уволен с предыдущего места работы, у прежнего работника отсутствует право на отзыв своего заявления об увольнении .
В заключение следует отметить, что процедура расторжения трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю ТК РФ регламентирована недостаточно, поэтому на практике возникают затруднения: в частности, как должно выглядеть заявление об увольнении, как оформить соглашение с другим работодателем, к которому планируется перевести работника? Данные обстоятельства в целях единообразного применения норм трудового законодательства предопределяют необходимость внесения в ТК РФ дополнительной статьи, регламентирующей данную процедуру.
- Общая характеристика трудового права
- Трудовое право как отрасль российского права
- Трудовое право и смежные отрасли права
- Трудовое право как отрасль законодательства
- Система трудового права
- Предмет и принципы трудового права
- Принципы трудового права
- Предмет трудового права
- Методы трудового права
- Источники и система трудового права
- Понятие и виды источников трудового права
- Трудовое законодательство
- Иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права
- Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права
- Договорное регулирование трудовых отношений
- Субъекты трудовых отношений
- Субъекты трудового права и субъекты трудовых отношений
- Работник как субъект трудовых отношений
- Категории работников
- Работодатель как субъект трудовых отношений
- Категории работодателей
- Социальное партнерство в сфере труда
- Понятие и принципы социального партнерства. Участие работников в управлении организацией
- Уровни и формы социального партнерства
- Стороны социального партнерства
- Органы социального партнерства
- Процедуры в социальном партнерстве
- Гарантии и компенсации лицам, участвующим в коллективных переговорах
- Основания возникновения трудовых отношений
- Особые основания заключения трудового договора
- Избрание на должность
- Избрание по конкурсу
- Назначение на должность или утверждение в должности
- Другие основания заключения трудового договора
- Трудовой договор
- Понятие и значение трудового договора
- Содержание трудового договора
- Виды трудовых договоров
- Ученический договор
- Стороны трудового договора, их права и обязанности
- Заключение и изменение трудового договора
- Порядок заключения трудовых договоров
- Изменение трудового договора
- Отстранение от работы
- Защита персональных данных работника
- Правовая природа института защиты персональных данных работника
- Обработка персональных данных работника и гарантии их защиты
- Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
- Прекращение трудового договора
- Расторжение трудового договора по соглашению сторон
- Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)
- Истечение срока трудового договора
- Расторжение трудового договора по собственному желанию
- Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизации
- Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора в изменившихся условиях трудового договора
- Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением
- Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем
- Основания увольнения по основаниям, связанным с виной работника
- Увольнение по основаниям, не связанным с виной работника
- Расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
- Расторжение трудового договора по другим основаниям
- Рабочее время
- Развитие института «рабочее время»
- Понятие рабочего времени и его продолжительность
- Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени
- Режим рабочего времени
- Время отдыха
- Понятие и виды времени отдыха
- Отпуск
- Порядок предоставления и использования ежегодных оплачиваемых отпусков
- Оплата труда
- Социально-экономическое и правовое содержание заработной платы
- Государственные гарантии по оплате труда
- Системы оплаты труда. Симулирование достижений высоких результатов труда
- Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда
- Дисциплина труда. Трудовой распорядок
- Понятие дисциплины труда и ее обеспечение
- Правовое регулирование трудового распорядка
- Меры поощрения и материального стимулирования
- Охрана труда
- Понятие охраны труда
- Основные направления государственной политики в области охраны труда. Государственные нормативные требования охраны труда
- Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда
- Организация охраны труда
- Обеспечение прав работников на охрану труда
- Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Гарантии и компенсации
- Понятие гарантий и компенсаций. Гарантии имущественного и неимущественного характера
- Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность
- Гарантии и компенсации работникам при исполнении ими государственных или общественных обязанностей
- Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением
- Другие гарантии и компенсации
- Особенности регулирования труда отдельных категорий работников
- Основания выделения отдельных категорий работников при установлении особенностей правового регулирования их труда
- Категории работников, имеющие отличия в правовом регулировании их труда
- Особенности труда женщин и лиц с семейными обязанностями
- Основания выделения женщин и лиц с семенными обязанностями в особую категорию работников
- Гарантии для женщин при трудоустройстве и прекращении трудового договора
- Гарантии для женщин и лиц с семейными обязанностями в процессе применения их труда
- Гарантии для жительниц сельской местности
- Особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет
- Несовершеннолетние работники как особая категория
- Прием на работу и увольнение несовершеннолетних работников
- Особенности применения труда несовершеннолетних
- Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
- Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, как особая категория работников
- Заключение и расторжение трудового договора с лицами, работающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Компенсации и гарантии
- Особенности регулирования оплаты труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
- Особенности регулирования труда работников отдельных профессиональных групп
- Работники транспорта
- Педагогические работники
- Спортивные работники
- Медицинские работники
- Трудовые споры
- Понятие и виды трудовых споров
- Индивидуальные трудовые споры
- Альтернативная процедура урегулирования индивидуальных трудовых споров
- Виды и порядок разрешения коллективных трудовых споров
- Защита трудовых прав работников
- Самозащита трудовых прав
- Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
- Защита трудовых прав работников профессиональными союзами
- Правонарушения и ответственность в трудовом праве
- Трудовое правонарушение
- Дисциплинарный проступок. Дисциплинарная ответственность
- Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
- Материальная ответственность сторон трудового договора
- Понятие и признаки материальной ответственности
- Материальная ответственность работодателя перед работником
- Материальная ответственность работника перед работодателем
- Основы трудового права зарубежных стран
- Общая характеристика трудового законодательства зарубежных стран
- Институт социального партнерства в трудовом праве зарубежных стран
- Трудовая юстиция в зарубежных странах
- Модельное трудовое законодательство стран СНГ
- Общая характеристика модельного трудового законодательство стран СНГ
- Концепция модельного Трудового кодекса
- Модельный закон об охране труда
- Модельный закон «О социальном партнерстве»
- Соглашения и коллективные договоры
- Участие работников в управлении организацией
- Рекомендательный законодательный акт «Миграция трудовых ресурсов в странах СНГ»
Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)
Увольнение переводом . Расторжение трудового договора по данному основанию (п. 5 ст. 77 ТК РФ) нередкое явление, хотя в настоящее время по своим юридическим последствиям практически ничем не отличается от увольнения по собственному желанию. Ранее при увольнении в порядке перевода работнику предоставлялся ряд льгот, в частности право на отпуск в те сроки, которые были установлены у прежнего работодателя, право на сохранение непрерывного трудового стажа, сохранение очереди на получение квартиры, очередь в детский сад и др. Действующим законодательством такие льготы не предусмотрены.
Расторжение договора по данному основанию возможно в трех случаях. Во-первых, это может быть инициатива работника на его перевод к новому работодателю. Во-вторых, приглашение на работу со стороны нового работодателя, сделанное в письменной форме. В-третьих, перевод от одного работодателя к другому, инициированный третьим лицом (например, перевод работника, проходящего альтернативную гражданскую службу).
Иногда в литературе высказывается мнение о том, что перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю и перевод с согласия работника к другому работодателю - два разных основания для прекращения трудового договора 1 См.. напр.: Комментарий постатейный к Трудовому кодексу РФ / Отв. ред. Н.Г. Гладков, И.О. Снигирева. М„ 2006. С. 197. Ср., напр.: Комментарий постатейный к Трудовому кодексу РФ / Под ред. К.Н. Гусова. М.. 2009. С. 219. . С таким мнением вряд ли можно согласиться, ибо на содержательное отличие нет ни одного прямого указания. Отличие здесь состоит лишь в субъекте, инициирующем такие отношения: это может быть это сам работник (и тогда основанием будем являться его просьба); это может быть будущий работодатель (и тогда основанием для увольнения будет согласие работника); это может быть также инициатива третьих лиц.
В современных условиях инициатором перевода работника на другую работу чаще всего бывает сам работник. Он сам подыскивает себе другую работу, самостоятельно договаривается с будущим работодателем и на основании достигнутой договоренности подаст на имя действующего работодателя заявление с просьбой увалить его в связи с переводом к другому работодателю. В данном случае заявления работника достаточно для расторжения договора, приобщения к заявлению письменного согласия (просьбы) будущего работодателя, как было предусмотрено в предшествующем законодательстве, не требуется.
На практике возникает вопрос: в какие сроки нужно отреагировать на заявление? Ответ в трудовом законодательстве не содержится, потому срок рассмотрения заявлений определяется в соответствии с инструкцией по делопроизводству или иным локальным актом работодателя (как правило, на рассмотрение заявления работника отводится от одного до трех дней). Если работодатель согласен, то он ставит визу на заявлении работника и передаст его в кадровую службу для оформления приказа.
Из дословного текста закона следует, что работник может «согласиться» на перевод к другому работодателю, но трудно предположить, что приглашение на такой перевод будущий работодатель сделал без ведома самого работника. В данном случае необходим письменный документ, удостоверяющий факт приглашения работника на новую работу, а волеизъявление на расторжение договора работник должен сделать не в виде заявления об увольнении по собственному желанию, а в виде заявления о согласии на переход на работу к новому работодателю.
Процедура перевода в таком случае в законе не прописана, но, скорее всего, сначала должно быть достигнуто соглашение между двумя работодателями, а работник даст свое согласие на такой перевод пометкой в письме будущего работодателя «согласен с переводом» (или подобное). Согласие может быть также выражено работником в виде самостоятельного документа (обычная форма, принятая в кадровом делопроизводстве, - это заявление) - заявления о согласии на перевод.
Далее все зависит от работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Если он согласен на увольнение работника по данному основанию, договор расторгается. Если же работодатель по каким-либо обстоятельствам не считает возможным увалить работника (например, в связи с производственной необходимостью), расторжения трудового договора не происходит. Однако это не означает, что работник в обязательном порядке будет трудиться здесь и далее. В такой ситуации он вправе подать заявление на увольнение по собственному желанию, и через две недели он будет уволен, невзирая ни на какие «производственные обстоятельства».
Таким образом, перевод работника на работу к другому работодателю является основанием прекращения трудового договора и сопровождается увольнением работника с прежнего места работы. При этом при увольнении по п. 5 ст. 77 ТК РФ работник получает ряд гарантий. Первая - работнику гарантируется, что новый работодатель, пригласивший его к себе на работу, не может установить такому работнику испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Вторая гарантия - это сохранение в течение одного месяца после увольнения с прежней работы возможности заключить трудовой договор с новым работодателем. Работодатель не имеет права отказаться от этого. Однако если работник в течение месяца после увольнения не обратился к новому работодателю с предложением заключить трудовой договор, то последний освобождается от обязанности принять его на работу. Третья гарантия - в случае необходимости новый работодатель возмещает работнику расходы, связанные с переездом в другую местность (ч. 1 ст. 165 ТК РФ).
Иногда возникают ситуации, когда работник просит уволить его по собственному желанию, а работодатель для скорейшего закрытия вакансии приглашает работника из другой организации. В таком случае необходимо помнить, что у работника, увольняющегося по собственному желанию, есть право на отзыв своего заявления, предоставленное ст. 80 ТК РФ. Если приглашенный работник еще не уволился с прежнего места работы, а настоящий отзывает заявление по собственному желанию, нельзя производить увольнение по собственному желанию. Такого же мнения придерживается Верховный Суд в определении от 11 июля 2008 г. № 48-В08-6: право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Следовательно, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления.
Перевод от одного работодателя к другому может быть инициирован и третьим лицом (например, перевод работника, проходящего альтернативную гражданскую службу). В таком случае перевод оформляется на основании соответствующего приказа федерального органа исполнительной власти субъекта РФ. Правительство РФ в постановлении от 28 мая 2004 г. № 256 «Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы» установило, что при переводе работника в другую организацию работодатель расторгает с гражданином, который переводится в другую организацию, срочный трудовой договор, производит полный расчет, выдает трудовую книжку и учетную карту с произведенными в установленном порядке записями, а также уведомляет организацию, в которую гражданин направляется для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, о сроке его прибытия, а военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную гражданскую службу, военный комиссариат по новому месту прохождения альтернативной гражданской службы и Федеральную службу по труду и занятости - о переводе гражданина на новое место альтернативной гражданской службы. Завершается процедура перевода выдачей работодателем гражданину под расписку предписания на убытие к новому месту службы в установленный срок.
Увольнение при переходе на выборную работу (должность) . Основание «увольнение в связи с переходом на выборную должность» было известно и советскому законодательству. Перечень выборных должностей был весьма обширен, и переход на выборные должности в партийной, профсоюзной, советской или комсомольской организации и даже в колхозе или совхозе практиковался достаточно часто.
При переходе к рыночным условиям хозяйствования многие эти должности перестали играть важную роль, а многие даже перестали существовать, поэтому представляется не совсем логичным возложение законодателем на работодателя обязанности прекращать трудовой договор с работником, избранным на выборную должность, а также получение работником в гаком случае определенных преференций (к примеру, если речь идет об избрании работника на какую-либо руководящую должность в акционерном обществе).
Тем не менее при переходе на выборную должность работник имеет право потребовать расторжения трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и работодатель не вправе отказать ему в этом. Трудовой договор расторгается в срок, указанный работником, чтобы он имел возможность вовремя приступить к выполнению обязанностей на выборной работе (по выборной должности).
Кроме постоянного перевода на другую работу согласно ст. 72.2 ТК РФ выделяется перевод работника на постоянную работу в другую организацию, осуществляемый с письменного согласия (просьбы) работника по соглашению с работодателем по старому и новому месту работы работника. Такой перевод связан с изменением одной из сторон трудового договора: меняется работодатель и, соответственно, прекращается трудовой договор по самостоятельному основанию, которое закреплено в указанном п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ содержится еще одно самостоятельное основание: "Переход на выборную работу (должность)". По данному основанию возможно увольнение работника, если он был избран на выборную должность при наличии акта избрания.
Поскольку два разных основания закреплены в п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, при увольнении работника следует дать ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с уточнением причины увольнения.
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Прекращение трудового договора по этому основанию производится с учетом ст. 75 ТК РФ, в которой установлено, что указанные в ней изменения не являются основанием для расторжения трудового договора с работником. Только в случае отказа работника от продолжения работы в изменившихся условиях с ним прекращается трудовой договор.
Из общего порядка ТК РФ сделано исключение только в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера, которые могут быть уволены, но по другому основанию: по инициативе работодателя (нового собственника) по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (смена собственника имущества организации). Такое расторжение трудового договора с указанными лицами может иметь место не позднее трех месяцев со дня возникновения права собственности у работодателя.
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В этом случае трудовой договор прекращается с учетом ч. 4 ст. 74 ТК РФ.
Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением о состоянии его здоровья, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Увольнение по данному основанию производится с учетом ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ.
Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Расторжение трудового договора по этому основанию производится в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
Нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В этом пункте дана отсылка на ст. 84 ТК РФ , конкретизирующую указанное основание и порядок прекращения трудового договора, если допущено нарушение установленных правил, которое исключает возможность продолжения работы. Примерный перечень нарушений, исключающих возможность продолжения работы, определен в ст. 84 ТК РФ. К ним отнесены следующие случаи:
Заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
Заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
Отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;
Заключение трудового договора в нарушение постановления судьи или органа либо должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, или заключение трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы;
Прошли те времена, когда в нашей стране увольнение по собственному желанию было чем-то из ряда вон выходящим. В условиях плановой экономики смена работы, как правило, проходила в виде перевода от одного работодателя к другому. Сейчас ситуация изменилась - о таком основании увольнения, как перевод к другому работодателю, на практике вспоминают чаще всего в связи с гарантиями при заключении трудового договора, предоставляемыми кандидату, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Тем не менее каждый из нас может оказаться в ситуации, когда сотрудник попросит не просто об увольнении, а в порядке перевода. И здесь главное... с непривычки не растеряться и воспользоваться нашей пошаговой процедурой такого увольнения.
В соответствии с ч. 2 ст. 72 1 Трудового кодекса РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ содержит аж три самостоятельных основания увольнения:
1. Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю.
2. Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю.
3. Переход на выборную работу (должность).
Первое и второе из названных оснований различаются инициатором прекращения трудовых отношений. Формулировка «по просьбе» означает, что инициатором увольнения выступает работник. Если же трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «с его согласия», то это значит, что инициатива увольнения в порядке перевода принадлежит работодателям, а работник согласен на такой перевод.
В современных условиях инициатором перевода работника на другую работу чаще всего бывает сам работник. Он самостоятельно подыскивает себе новое место, договаривается с будущим работодателем и на основании достигнутой договоренности обращается к своему работодателю с заявлением об увольнении в связи с переводом. Во втором номере «Справочника кадровика» было размещено задание второго тура конкурса «Профзачет». Творческим заданием этого тура стало задание разработать пошаговую инструкцию увольнения работника по его просьбе в порядке перевода к другому работодателю. О процедуре такого увольнения мы сегодня и поговорим.
Это основание увольнения интересно тем, что для его осуществления необходимо наличие согласованных действий всех заинтересованных сторон, а именно работника, его настоящего работодателя и его будущего работодателя («принимающей» стороны). Если же одна из сторон не согласна на прекращение трудового договора по этому основанию, то и перевод не состоится.
Таким образом, условия перевода к другому работодателю по просьбе работника следующие:
Условие 1. Работник просит перевести его к другому работодателю (есть письменное заявление работника).
Условие 2. Настоящий работодатель согласен уволить работника в порядке перевода (есть положительная резолюция на заявлении работника).
Условие 3. Будущий работодатель согласен принять работника на работу в порядке перевода (может иметься письмо-приглашение работника на работу).
Последовательность действий при оформлении перевода будет следующая.
Этап 1
Получение заявления работника об увольнении в порядке перевода к другому работодателю
При наличии договоренности о трудоустройстве к другому работодателю работник может обратиться к своему работодателю с просьбой об увольнении в порядке перевода.
В пункте 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в отличие от ст. 80 ТК РФ) нет указаний на обязательную письменную форму заявления работника об увольнении. Однако для того, чтобы оформить документы и не допустить спорных или конфликтных ситуаций в будущем, желательно, чтобы свою просьбу об увольнении работник оформил письменным заявлением . Хорошо, если такие действия будут предусмотрены в локальном нормативном акте работодателя, например в Инструкции по кадровому делопроизводству.
Шаг 1
Получаем заявление работника
К заявлению работник может приложить письмо-приглашение на работу другого работодателя (если оно оформлено).
Шаг 2
Регистрируем заявление работника
Заявление работника с просьбой об увольнении в порядке перевода к другому работодателю должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.
Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на документе.
Шаг 3
Направляем заявление работника руководителю
Для принятия решения по существу заявленной просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение об увольнении работников.
Шаг 4
Оформляем
Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. При положительном решении в резолюции определяется сотрудник, которому поручается оформить проект приказа об увольнении работника.
Необходимо помнить, что представитель работодателя не может в одностороннем порядке изменить ни основание увольнения, ни дату прекращения трудового договора, о которой просит работник . Если руководитель организации согласен на увольнение работника в порядке перевода в предлагаемую дату, то он оформляет положительную резолюцию на заявлении. Если же работодатель не согласен уволить работника по указанному в заявлении основанию или его не устраивает дата увольнения, на заявлении должна быть проставлена резолюция «Отказать ».
Шаг 5
Переносим сведения из резолюции на заявлении работника в регистрационную форму
Шаг 6
Направляем заявление работника в дело
После ознакомления сотрудника, ответственного за подготовку проекта приказа об увольнении работника, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ, и должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.
Этап 2
Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Согласно ст. 84 1 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а).
Шаг 1
Составляем проект приказа
В тексте приказа об увольнении нужно указать основание увольнения в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью . Кроме того, приказ должен содержать ссылки на документы, послужившие основанием для прекращения трудовых отношений.
В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
В строке «Основание (документ, номер, дата)» делается ссылка на документы, послужившие основанием для прекращения трудового договора, например заявление работника об увольнении, письмо-приглашение на работу другого работодателя.
Шаг 2
Подписываем приказ
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
Шаг 3
Регистрируем приказ
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), имеющий длительный срок хранения, необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4
Знакомим работника с приказом под роспись
Обратите внимание! По требованию работника вы обязаны выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа в день увольнения
С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84 1 ТК РФ).
Шаг 5
Знакомим заинтересованных работников с приказом под роспись
С приказом об увольнении работника должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица, например руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, его непосредственный руководитель и др.
Однако унифицированная форма приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) не содержит других виз ознакомления, кроме строки, предназначенной для ознакомления с приказом работника, который увольняется. Есть несколько вариантов, как оформить ознакомление с приказом по личному составу других заинтересованных лиц.
Обратите внимание! Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается
Вариант 1. Внести дополнительный реквизит «Виза ознакомления» в унифицированную форму приказа.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Вариант 2. Приложить к приказу об увольнении лист ознакомления заинтересованных должностных лиц с приказом.
Вариант 3. Оформить ознакомление заинтересованных должностных лиц с приказом в специальном журнале.
Так как нормативно установленной формы данного документа нет, то работодатель вправе самостоятельно разрабатывать Журнал ознакомления работников с приказами по личному составу.
Шаг 6
Направляем приказ в дело
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - это приказ по личному составу со сроком хранения 75 лет, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности и от приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет. О направлении приказа об увольнении в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Этап 3
Оформление личной карточки работника
Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Шаг 1
Заполняем раздел XI личной карточки
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.
Шаг 2
Подписываем личную карточку
Четвертая страница личной карточки работника закрывается подписью работника кадровой службы.
Шаг 3
Знакомим работника под роспись с записями, сделанными в личной карточке
С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнении), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице его личной карточки.
Шаг 4
Направляем личную карточку в дело
Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом.
Этап 4
Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84 1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:
- заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;
- денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Унифицированная форма № Т-61 записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Шаг 1
Заполняем лицевую сторону записки-расчета
Шаг 2
Подписываем записку-расчет
Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.
Шаг 3
Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении
Этап 5
Выдача работнику трудовой книжки
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
Шаг 1
Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.
Шаг 2
Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.
Шаг 3
Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.
Шаг 4
Выдаем работнику трудовую книжку
Шаг 5
Получаем расписку работника в получении трудовой книжки
С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка, работник расписывается в получении трудовой книжки в графе 13 Книги учета.
Этап 6
Выдача работнику справки о сумме заработка
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику (застрахованному лицу) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Мин-здравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».
Этап 7
Воинский учет
Обратите внимание: этот этап отсутствует, если увольняемый сотрудник не подлежит воинскому учету.
Шаг 1
Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан направить в соответствующий военный комиссариат в двухнедельный срок.
Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанном Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г. Сведения оформляются на бланке письма.
Шаг 2
Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.
Шаг 3
Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
Шаг 4
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
Шаг 5
Помещаем копию сведений в личное дело работника
Надлежаще заверенную копию письма со сведениями об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, следует поместить в личное дело работника.
Этап 8
Оформление личного дела
Обратите внимание: этот этап отсутствует, если на работника не ведется личное дело.
В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным. Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно.
Если на работника ведется личное дело, то после расторжения трудового договора с таким работником его личное дело оформляется на хранение.
Шаг 1
Упорядочиваем документы в деле
Документы в личном деле работника располагают по мере их поступления и систематизируют в следующей последовательности:
- внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
- анкета (личный листок по учету кадров);
- автобиография;
- копии документов об образовании;
- трудовой договор;
- приказ по личному составу о приеме работника на работу;
- копии документов, оформляемых в течение работы работника;
- дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), копии личных документов работника и др.;
- приказ по личному составу о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Обратите внимание: не подлежат упорядочению в личных делах документы, имеющие временный срок хранения: заявления работников, приказы о предоставлении отпусков и о направлении в командировки и т. п. Эти документы изымаются из личного дела и включаются в акт на уничтожение.
Шаг 2
Подшиваем или переплетаем дело
Документы личного дела заключаются в твердую обложку или картон, подшиваются или переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста документа, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления документов (булавки, скрепки) изымаются.
В начале личного дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце - лист - заверитель дела. После чистого листа подшивается внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.
Шаг 3
Нумеруем листы в деле
Все листы личного дела нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке. Номера листов проставляются черным карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов личного дела.
Шаг 4
Составляем заверительную надпись дела
Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела. Она составляется на отдельном листе-заверителе по установленной форме.
Шаг 5
Подписываем лист-заверитель
Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления.
Шаг 6
Оформляем внутреннюю опись документов дела
Внутренняя опись составляется на отдельном листе, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.
К внутренней описи делается итоговая запись, в ней указываются цифрами и прописью количество включенных документов и количество листов внутренней описи.
Шаг 7
Подписываем внутреннюю опись документов дела
Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления описи.
Шаг 8
Оформляем обложку дела
Обязательными элементами обложки личного дела являются:
1. Наименование организации;
3. Заголовок дела, состоящий из нескольких элементов: название вида дела (личное дело); краткое содержание документов дела; даты (период), к которым относятся документы дела.
Шаг 9
Помещаем личное дело уволенного работника на хранение
Личные дела уволенных работников хранятся в организации отдельным массивом.
Статьи по теме
