Главная Договор

Адресный штамп, штамп с реквизитами организации, банковские штампы. Образцы и виды угловых(адресных) штампов. Как выбрать и заказать печать организации Что такое угловой штамп образец

Человека далекого от предпринимательской деятельности можно распознать по его иллюзиям о бизнесе, предпринимательству. Для него предприятие - это компания, которая должна дорожить своим именем, работать на благо своего имени и по мере планомерного развития зарегистрировать название предприятия как бренд. На самом деле ничего подобного. В отечественных реалиях - предприятие это юридическое лицо, которое имеет свой штамп. Зарегистрировали юридическое лицо в налоговых органах, купили печать организации и угловой штамп организации - вот ваша предпринимательская деятельность и началась. Пользуетесь вы этим штампом и печатью у себя в гараже, дома или в дорогом офисе - никого не волнует.

Итак, мы разобрались - предприятие - это угловой штамп и печать организации. В нем указывается название, реквизиты, адреса и телефоны. При этом если вы имеете несколько угловых штампов - их содержимое должно совпадать. Данные штампы используются при оформлении договоров для оформления последней страницы документа где указываются реквизиты сторон. При этом заказать печать без документов вы также имеете право и обойдется данная услуга вам от 300 до 1000 рублей, в зависимости от выбранного типа печати, срочности доставки и места ее вывоза. При этом сделать вы это можете прямо через Интернет, к примеру, на сайте pechatimetro.ru

Одновременно с угловым штампом организации заказывается основная печать организации и штамп ОТК. Штамп ОТК необходим для предприятий, где налажен контроль качества выпускаемой продукции. ОТК расшифровывается как отдел технического контроля (ОТК). Отдел технического контроля обычно подчиняется непосредственно руководителю организации, что позволяет ему через отдел контролировать качество выпускаемой продукции.

При этом штамп ОТК, как и другие штампы, печати организации вы можете изготовить без предъявления документов. Единственное, после ликвидации вашей фирмы вы должны перестать ими пользоваться и уничтожить их. Следует понимать, что подделка и использование печатей, штампов многих организаций, государственных институтов преследуется в рамках 327 статьи УК РФ, в рамках которого грозит лишение свободы до трех лет.

После данной заметки у вас должны развеяться мифы о предприятии как о некоем бренде. Посмотрите настоящие названия предприятий крупных магазинов и брендов - вы заметите, что под брендами скрываются названия организаций, которые выступают лишь печатью. Как следствие, можно в любой момент предприятие обанкротить и под тем же брендом начать работать уже с новой печатью.

Комментарии и отзывы

Твердотельные диски имеют целый ряд преимуществ по сравнению с жесткими дисками. Это касается не только в...

Компанией ASRock было...

Смартфоны Samsung Galaxy Note10 и iPhone 11 Pro ...

Этим летом компания Xiaomi и её игровое подразделение Black Shark представили обновленный игровой смартфо...

Сегодня мы бы хотели представить вашему вниманию очередную новинку компании Rombica, которая не перестает...

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в и в приходных . Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ). Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится. Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет - в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания - до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать .

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
многоцветная флэш-технология;
гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
химические метки;
рельефное клише с тиснением;
скрытые изображения;
двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511-2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

круглый - окружность диаметром 38-42 мм;
треугольный - равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
прямоугольный - прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
местонахождение (населённый пункт);
номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

4.1. Документы изготавливают на бланках.

Устанавливают два стандартных формата бланков документов — А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм — левое;

10 мм — правое;

20 мм — верхнее;

20 мм — нижнее.

4.2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

4.3. Бланки документов оформляют в соответствии с Приложением А. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

4.4. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2).

4.5. Реквизит 01(02 или 03) располагают над серединой реквизита 08.Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

Реквизиты 08,09,10,14, ограничительные отметки для реквизитов 11,12,13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

— центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

— флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

4.6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

— общий бланк;

— бланк письма;

— бланк конкретного вида документа.

4.7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01(02 или 03),08,11,14.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01(02 или 03),04,05,06,08,09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11,12,13,14,15,17,18,19,20.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01(02 или 03),08,10,14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11,12,13,18,19.

4.8. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08,09,14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Фирменный бланк, также как и карточка предприятия, является обязательным атрибутом не только ООО, наделенного статусом юрлица, но и ИП. Далее представлена детальная информация о том, для чего нужен фирменный бланк, какое его предназначение, и какие сведения должен содержать документ.

Предназначение фирменного бланка

Итак, зачем фирменный бланк нужен предприятию:

для оформления приказов.
Образец фирменного бланка ООО

Все приказы, выданные ИП или директором ООО, оформляются на фирменном бланке предприятия. Как известно, все действия, осуществляющиеся в компании и несущие за собой правовые последствия, отображаются в соответствующих приказах. Чтобы документ имел юридическое значение, его следует делать на фирменном бланке предприятия. Этот требование касается всех выдаваемых приказов, начиная от назначения директора ООО и заканчивая приказами о принятии сотрудников на работу;
для ведения бизнес-переписки. Как показывает практика, одним из способов общения с контрагентами является переписка. Во время написания писем подобного рода принято использовать специальную форму;
для оформления деловых предложений. Пропозиции о поставке товара и оказании разного рода услуг, как правило, делают на специальных бланках предприятия;
для фиксации счетов на оплату оказанных услуг и поставленных товаров.

Обратите внимание! Наличие фирменного бланка необходимо для полноценного функционирования как общества, так и индивидуального предприятия. Фирменный бланк, как и карточка предприятия, идентифицирует организацию и в то же время дифференцирует ее от компаний, осуществляющих аналогичную деятельность.

Какие данные должны быть на фирменном бланке

Фирменный бланк является одним из основных документов предприятия, поэтому он должен соответствовать всем нормам и требованиям закона, а также содержать необходимую информацию.

Подобно другим официальным документам, бланк состоит из двух частей.

Это «шапочка» и основная часть. Как правило, в «шапке» указываются основные данные об обществе или индивидуальном предпринимателе.

К таким сведениям относят:

полное название общества или ИП;
регистрационный номер предприятия. В случае с ООО — это ОГРН, для ИП - это ОГРН ИП;
на бланке общества с ограниченной ответственностью должен присутствовать код причины постановки. У индивидуального предпринимателя такого кода нет, поскольку он не обладает статусом юридического лица. В отношении ИП действует требование об указании в фирменном бланке налогового номера предпринимателя;
сведения об актуальном расчетном счете компании. Причем указывать следует не только номер банковского счета, но и наименование банка, и его идентификационный код;
информация относительно действующего юридического адреса предприятия. Сведения должны быть достоверными и не содержать ошибок. Неправильно указанный юридический адрес может не только вызвать повышенный интерес со стороны контролирующих органов, но и лишить предпринимателя выгодного партнерства;
помимо адресных данных, которые можно использовать для отправки корреспонденции, следует указывать другие контакты. Это может быть электронный адрес, факс или номера телефонов. Информация должна быть актуальной и соответствовать действительности.

Чтобы избежать недоразумений, сведения, зафиксированные в фирменном бланке, необходимо время от времени проверять и при необходимости подвергать корректировке. Помимо перечисленных реквизитов, фирменный бланк предприятия может содержать в себе логотип ООО или ИП.

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

Приказы организаций и предпринимателей . Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
Письма в бизнесе . Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
Предложение о поставке товаров или услуг . Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
Счет на оплату товаров или услуг . Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

Наименование организации или ИП;
ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
Юридический адрес ООО или ИП;
Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО.

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации.

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:

Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: скачать образец фирменного бланка ИП.

Скачать фирменный бланк ИП Литвин А.А.: скачать образец фирменного бланка предпринимателя.

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).

Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.

Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно.

Требования к фирменному бланку и печати организации

Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в комментариях к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!

В производство работ штамп образец

Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах. Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из. Штамп в производство работ образец только местные жители.

Образец фирменного бланка организации

Образец письмазаявки на изготовление печати штампа. Организация воинского учета работников, правовое в производство работ штамп образец, положение, инструкция по воинскому учету, ведение личных карточек. Доводочные работы 3принтеров типа. Образец штамп в производство работ. Его образец мы демонстрируем в Примере 7. Образцы В работе изготовителя печатей, штампов и прочей штемпельной продукции есть немало тонкостей, без которых невозможно заниматься производством и. Плейкаст В производство работ штамп образец

А сегодня мне снилась девушка в норковой шубе и норковых тапочках, образец штампа в производство работ. Штамп в производство работ образцы здесь. Образцы штампов В ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ. Эта РД передается монтажникам и наладчикам, которые ставят свой штамп В производство работ, а по завершению возвращают с изменениями и штампом. Все предлагаемые нашей компанией печати, образцы которых Вы можете найти на нашем сайте, имеют всевозможные. В помощь руководителю, юристу, кадровику, бухгалтеру. Основные требования к проектной и рабочей по составлению проекта. Образцы таких штампов как копия верна, ОТК, В производство работ, Предрейсовый осмотр и т. Образец договора на изготовление печатей, штампов, заключаемый между юридическими лицами.Образец Примерный

На мой взгляд акта приемапередачи ПСД и штампа Заказчика. Это просто основные пример и если ни один из них не подходит, вы можете в письме. Штамп в производство работ на рабочей документации образец. Мы практикуем упрощенный вариант приема печатей в производство, не требуя от вас своего присутствия и. Желаем каждому подписчику на этот сайт с помощью нашей информации иметь всегда. Несмотря на то, что основное производство находится в Санкт. Вы скорее всего также как и я уже давно пытаетесь найти штамп в производство работ образец? Информация об Образец штамп в производство работ добавлено по просьбе Ольга Федоренко. Перечень стандартов ескд, требования которых не противоречат стандартам спдс и подлежат учету. Подробная информация о товареуслуге и поставщике. Вовторых, на Заглавном листе

Получить рабочие чертежи от генподрядчика, поставить штампы В производство работ если выдаем их официальному субчику если строем сами, то не нужно. Средняя цена изготовления по образцу заказчика. Изготовление штампов одно из распространнных заказов. Штамп в производство работ ставит гл. Данный вид работ является наиболее простым, а следовательно, наиболее дешевым вариантом в производстве. Вы хотите скачать сейчас образец штампа в производство работ сейчас! Штамп к производству работ образцы штампов в производство. Штамп В производство работ ставит главный. РЕГЛАМЕНТИРУЕМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШТАМПОВ В РАБОТЕ КАДРОВИКА. Компания ооо трафарет осуществляет производство штемпельной выполняем работы для организаций по изготовлению. Вы можете скачать макет печати

Оплатить готовый штамп образец в нашем онлайнмагазине вы можете разными способами. Образец штампа в производство работ Здравствуйте вы зашли на сайт образцы более 2 тис. Штамп в производство работ образецотборные схемы. Заказчику и получение штампа В производство работ. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ШТАМПА И ПЕЧАТИ НАЧАЛЬНИКУ УВД ЗАЯВЛЕНИЕ.

Теги: штамп, работ, производство, образец

Акт приема передачи документов при смене директора образецОбщее резюме образец на работу

А.С. ДЕМУШКИН
главный специалист Информационно-технологического центра Мэрии Москвы

Любому сотруднику, работающему в сфере кадрового обеспечения, необходимо иметь знания о таком важном элементе кадрового делопроизводства, как печать: ее реквизитах, порядке ее изготовления, применении оттиска печати на документах, защите печати от подделки. Эта тема нашла отражение в небольшом количестве методических материалов и литературы, но она всегда рассматривалась в комплексе с основными требованиями к оформлению документов. Печать - как составная часть защиты документа - требует отдельного описания.

Возникает ряд важных вопросов, на которые необходимо дать ответ, что мы и попытаемся сделать в данной статье.

Печать - вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях засвидетельствования, удостоверения чего-либо.

Штамп - это вид печати прямоугольной формы.

Печати подразделяются на следующие виды:

Гербовые;

Печати юридических лиц и организаций без прав юридического лица, не имеющих права иметь гербовые печати;

Простые (печати с надписями: отдел кадров, общий отдел, для пакетов и т. д.).

Печати с изображением Государственного герба РФ, герба субъекта РФ, герба города, района РФ, а также печати организаций (с наименованием организаций), не имеющих права изображать государственную символику (далее - печать), ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, в соответствии с действующим законодательством или иным нормативным актом.

Право на использование печати с воспроизведением изображения Государственного герба Российской Федерации (в т. ч. с воспроизведением в виде главной фигуры двуглавого орла) определено в ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации":

"Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями".

Иными словами, Государственный герб РФ имеют право изображать:

Федеральные органы государственной власти;

Государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);

Образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 "Об образовании");

Предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актам РФ государственный статус.

В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8):

"Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственно-сти не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образова-ний, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций".

Постановление Правительства РФ от 27.12.95 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и ГОСТ Р 6.30-97 "УСД. УСОРД. Основные требования к оформлению документов" регламентируют указанный порядок следующим образом.

Изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ, с изображением гербов субъектов РФ, городов и районов должно осуществляться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные Комитетом РФ по печати лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Нормы вышеназванных нормативных правовых актов применяются при разработке правил изготовления, применения, хранения, уничтожения печатей органами власти и управления субъектов РФ, органами местного самоуправления, организациями и их объединениями независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

Например, порядок воспроизведения герба г. Москвы регламентируется: Уставом города Москвы (утв. Московской городской Думой 28.06.95); Законом города Москвы от 01.02.95 № 4-12 "О гербе и флаге города Москвы"; распоряжением Мэра Москвы от 27.01.94 № 39-РМ "О печатях, бланках документов и вывесках органов исполнительной власти Москвы"; распоряжением Мэра Москвы от 26.11.97 № 924-РМ "Об утверждении Инструкции о порядке использования изображений герба и флага города Москвы юридическими и физическими лицами в коммерческих целях"; распоряжением Мэра Москвы от 17.04.98 № 392-РМ "Об использовании изображения герба города Москвы, наименований "Правительство Москвы", "Мэрия Москвы", "Москва" на бланках документов, печатях, штампах, удостоверениях и вывесках органов исполнительной власти и организаций городского подчинения" и другими нормативными правовыми актами.

Право на использование печати с воспроизведением изображения герба г. Москвы (в том числе с воспроизведением изображения основного элемента герба - Святого Георгия Победоносца на коне, поражающего копьем Змия, а также с размещением отдельных элементов украшения вокруг геральди-ческого щита) имеют:

Органы представительной и исполнительной власти города, в том числе двойного подчинения;

Окружные управления (отделения) органов исполнительной власти города;

Районные управления органов исполнительной власти города;

Органы района - районные управы;

Представительства органов исполнительной власти города;

Комиссии, советы и другие рабочие органы, созданные Правительством Москвы или Премьером

Правительства Москвы и наделенные отдельными полномочиями Правительства Москвы, а также комиссии и иные рабочие органы, созданными Мэром Москвы. Запрещается использование изображения Государственного герба РФ, а также гербов субъектов РФ, гербов городов, районов на печатях юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, кроме случаев, когда нормативными и иными правовыми актами предусмотрено разрешение на их использование.

В кадровых службах юридических лиц в зависимости от сложившейся практики в документах по личному составу (трудовые книжки, всевозможные справки и т. д.) могут проставляться и гербовая печать (если юридическое лицо имеет право на такую печать), и печать с названием организации (если организация не имеет права на гербовую печать), и простая печать ("отдел кадров", "служба кадров" и т. д.). По окружности простой печати обязательно должно быть нанесено наименование организации.

Что нужно для утверждения эскизов печатей и штампов в г. Москве?

В соответствии с приказом Московской регистрационной палаты от 20.01.99 № 17 для утверждения эскизов печатей и штампов вновь образуемых юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц, а также в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы, ведомственной принадлежности, реорганизации, регистрации и перерегистрации (в связи с изменением фамилии, имени, отчества) индивидуальных предпринимателей должны быть представлены:

Заявление в 3 экземплярах на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати/штампа, содержащее эскиз печати/штампа (далее - заявление). Бланк должен быть заполнен машинописным текстом. Эскиз печати (штампа) выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати (штампа) методом чертежной графики);

Документ, подтверждающий полномочия исполнительного органа (кроме индивидуальных предпринимателей);

При наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (кроме Государственного герба РФ и герба города Москвы) - нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака либо знака обслуживания (либо лицензионного договора, либо договора об уступке товарного знака обслуживания);

Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати (штампа) и внесение оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей.

При подаче заявления о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа) в Центр по ведению Реестра печатей (ЦРП) в дополнение к вышеперечисленным документам должен быть представлен один из следующих документов о государственной регистрации:

временное свидетельство о регистрации юридического лица;
временное свидетельство о регистрации обособленного подразделения юридического лица;
свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
свидетельство о внесении изменений в учредительные документы.

Два бланка заявления с утвержденным эскизом печати (штампа) выдаются одновременно с временным свидетельством о регистрации (со свидетельством о регистрации изменений); для индивидуаль-ных предпринимателей - одновременно со свидетельством о регистрации. Один бланк заявления с утвержденным эскизом печати (штампа) вместе с представленными документами передается в ЦРП.

При несоответствии представленного к утверждению эскиза печати (штампа) требованиям действующего законодательства основания отказа в утверждении представленного эскиза печати (штампа) излагаются на бланке регистрационной палаты.

"Отказное письмо" составляется в трех экземплярах и подписывается руководителем Регистрационной палаты (РП): по одному экземпляру отказа в утверждении эскиза печати (штампа) и заявления выдаются на руки ответственному за регистрацию; приобщаются к регистрационному делу юридического лица, обособленного подразделения юридического лица, индивидуального предпринимателя; приобщаются к регистрационному делу печати юридического лица, обособленного подразделения юридического лица, индивидуального предпринимателя.

При отказе в регистрации юридического лица (обособленного подразделения юридического лица, индивидуального предпринимателя) заявление и все представленные документы возвращаются вместе с учредительными документами.

Какими могут быть форма и размеры печатей и штампов?

Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм; треугольная печать - равносторонний треугольник со сторонами 38-42 мм; штамп - прямоугольник со сторонами размером от 35 х 50 мм до 70 х 100 мм.

Для внутреннего делопроизводства пользователей могут изготавливаться штампы иных форм и размеров.

Размер круглых металлических выжимных печатей стандартный: 22-23 мм.

Типовые образцы печатей и штампов определяются регистрирующим органом.

Оттиски печатей должны соответствовать следующим требованиям:

Четко различаться пять уровней градации серого цвета (черный, темно-серый - 70 %, серый - 50 %, светло- серый - 30 %, белый);

Воспроизводиться толщина линий до 0,1 мм;

Инверсный текст по внешнему контуру печати не может превышать по высоте 1 мм и должен четко читаться.

Какие реквизиты должны содержать печати и штампы?

Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее - организации) должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;

Местонахождение;

Номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре);

Государственный герб РФ либо герб субъекта РФ.

Организации могут иметь простые печати для своих структурных подразделений. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: "Отдел кадров"; "Секретариат"; "Канцелярия"; "Управление делами"; "Для счетов"; "Для удостоверений"; "Для справок" и т. д.

Печати индивидуальных предпринимателей должны содержать:

Фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;

Местонахождение;

Словосочетание: "Индивидуальный предприниматель";

Регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации;

Номер в Реестре печатей.

Угловой штамп организации должен содержать полный почтовый адрес и номер телефона. Печати и штампы могут содержать наименование организации на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке, а также товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке.

Каков порядок оформления заказа на изготовление печатей и штампов?

Эскиз печати и штампа должен быть согласован исполнительным органом юридического лица, руководителем обособленного подразделения, индивидуальным предпринимателем на бланке установленной формы. Форма бланка определяется регистрирующим органом.

Бланк с согласованным эскизом печати (штампа) представляется в регистрационную палату исполнительным органом юридического лица (руководителем обособленного подразделения, индивидуальным предпринимателем) для утверждения.

Для изготовления печати (штампа) по утвержденному эскизу регистрационной палатой выдается декларация (на каждую изготавливаемую печать). Форма декларации, а также порядок ее оформления определяются регистрирующим органом.

На каждую изготовленную печать (штамп) изготовитель обязан оформить декларацию.

При выдаче изготовленной печати (штампа) изготовитель проставляет контрольный оттиск печати (штампа) в книге регистрации заказов и вносит в нее соответствующую запись.

Эскизы штампов для внутреннего делопроизводства пользователей не утверждаются и в городской Реестр печатей не вносятся.

Каков порядок оформления заказа на изготовление печатей (штампов) взамен ранее выданных?

Для замены ранее выданной печати (штампа) в случае износа или повреждения, в связи с переименованием, изменением организационно-правовой формы, а также по мотивированному желанию пользователь должен представить в регистрационную палату:

Заявление на имя председателя;

Ранее полученную печать (для уничтожения).

Для замены ранее выданной печати (штампа) в случае утраты пользователь должен:

опубликовать объявление об утрате печати (штампа) в официальном бюллетене;
представить в регистрационную палату заявление на имя председателя.

Реестр печатей и штампов (Реестр печатей) ведется структурным подразделением регистрационной палаты.

Подразделение, осуществляющее ведение Реестра печатей, обеспечивает:

Утверждение эскиза печати (штампа);

Присвоение порядкового номера каждой печати (штампу);

Сбор, обработку и актуализацию информации по печатям и штампам;

Сбор, обработку и актуализацию информации по изготовителям;

Организационно-информационное взаимодействие с изготовителями;

Оказание услуг вспомогательного и информационного характера.

Реестра печатей представляет собой информацию об изготавливаемых печатях и штампах в документированном (на бумажном носителе) и электронном виде:

Номер печати;

Оттиск печати (штампа);

Данные о пользователе - наименование организации (либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя), номер государственной регистрации, номер телефона; Ф. И. О. и паспортные данные руководителя (либо индивидуального предпринимателя);

Данные об изготовителе - наименование организации (либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя), регистрационный номер, номер лицензии на полиграфическую деятельность с указанием срока действия, адрес фактического местонахождения, номер телефона; Ф. И. О. и паспортные данные руководителя (либо индивидуального предпринимателя), фамилия мастера, изготовившего печать, дата изготовления;

Дата выдачи заказчику печати (штампа);

Данные о физическом лице - заказчике печати - Ф. И. О., паспортные данные, доверенность (кем и когда выдана).

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символом "М.П." без захвата наименования должности и подписи.

Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.

Примерный перечень документов, на которые ставится печать:

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.);

Архивные справки;

Архивные копии;

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.);

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т. д.);

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, техни-ческие и т. д.);

Заключения и отзывы;

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.)

Исполнительные листы;

Командировочные удостоверения;

Нормы расхода;

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т. д.);

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.);

Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, в том числе сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т. д.);

Положения об организациях;

Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);

Сметы расходов (на содержание аппарата управления, на калькуляцию к договору и т. д.);

Соглашения;

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся зарплате и т. д.);

Спецификации (изделий, продукции и т. д.);

Трудовые книжки;

Удостоверения;

Уставы организаций;

Штатные расписания.

Все печати и штампы в организации подлежат учету. Учет ведется раздельно по видам печатей в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале) по следующим реквизитам.

При поступлении печатей и штампов:

По наименованию вида печати и штампа;

Дате поступления;

Номеру сопроводительного документа;

Наименованию организации-производителя (поставщика) печатей и штампов.

При выдаче печатей и штампов:

по наименованию вида гербового бланка;
количеству экземпляров;
наименованию структурного подразделения организации, фамилии и инициалам
должностного лица;
получателя печатей и штампов;
распискам в получении;
примечаниям (отметка об уничтожении и т. д.).

Печати хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Контроль за изготовлением, использованием и хранением печатей и штампов возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение, назначаются распорядительным документом руководителя организации.

Регистрационно-учетные формы включаются в номенклатуру дел организации.

Проверку наличия, использования и хранения печатей и штампов проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных про-верках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании печатей и штампов комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.

В каких случаях печати и штампы подлежат уничтожению?

В случае ликвидации юридического лица, прекращения деятельности юридического лица в результате слияния, присоединения, преобразования, а также прекращения деятельности обособленного подразделения юридического лица печати и штампы подлежат уничтожению в регистрационной палате.

В г. Москве уничтожение печатей и штампов, изготовленных до вступления в силу распоряжения Мэра Москвы от 25.08.98 № 843-РМ, осуществляется в порядке, установленном приказом председателя Московской регистрационной палаты от 03.03.94 № 18, по адресу: ул. Милашенкова, д. 10 (ст. м. "Тимирязевская").

Уничтожение печатей и штампов, изготовленных после вступления в силу распоряжения Мэра Москвы от 25.08.98 № 843-РМ, осуществляется в Центре по ведению городского Реестра печатей.

Печатям и штампам можно дать и другое определение - это специально изготовленные в граверных мастерских или полиграфических предприятиях клише, имеющие установленную форму, размер, шрифт и соответствующие определенным образцам. Их изготавливают из каучука или металла.

Любому кадровику необходимо знать основные способы подделки документов (одним из которых является подделка оттисков печатей на документах), чтобы не допустить ошибок при проверке документов граждан (трудовой книжки, паспорта, военного билета, диплома об образовании, всевозможных справок - медицинских, об освобождении из мест заключения и др.).

Основные способы подделки:

Рисовка печати на самом документе;

Получение оттиска с помощью самодельного клише;

Перекопирование подлинного оттиска на поддельный документ.

Рисовка изображения печати или штампа на самом документе является наиболее простым способом подделки. Ему присущи следующие признаки:

Нестандартность шрифта и неравномерное размещение текста;

Несимметричность расположения букв, слов и строк;

Искажение рисунков (герба, эмблемы);

Наличие грамматических ошибок в тексте и неправильное его смысловое содержание;

Следы подготовки оттиска (проколы бумаги от циркуля, остатки карандашных штрихов).

При выполнении оттиска печати или штампа с помощью самодельного клише, изготовленного путем гравировки, травления, рисовки на бумаге, вырезания из плотных материалов - резины, линолеума, дерева и т. д. (на практике был случай изготовления клише гербовой печати на пятке заключенного), собранного из типографских литер, остаются характерные признаки, которые могут быть об-наружены в процессе осмотра или специальной экспертизы. К таким признакам относятся:

Нестандартность шрифта;

Неодинаковые размеры букв и интервалов между ними;

Отсутствие отсечек в буквах;

Наличие зеркального отображения букв и знаков;

Наличие кругов годовых колец в отпечатках деревянных клише;

Наличие круговых линий или параллельных бороздок от металлических клише;

Неравномерное распределение красителя в оттиске;

Извилистость в утолщениях штрихов, ломаные линии строк и др.

В процессе осмотра и исследования оттисков, изготовленных с помощью поддельных клише, необходимо (если есть возможность) использовать для сравнения оттиски подлинных печатей, штампов.

Перекопирование оттиска печати или штампа с подлинного документа может быть прямым (зеркальное отображение) или путем двойного копирования.

Признаками подделки оттиска, полученного двойным копированием являются:

Слабая окрашенность штрихов;

Расплывы красящего вещества в них;

Отсутствие глянца бумаги;

Наличие штрихов, не относящихся к изображению печати, но перекопированных вместе с нею.

К другим способам подделки оттисков печатей и штампов относятся изготовление печати или штампа путем монтажа с помощью букв и цифр, вырезанных из подлинных печатей и штампов, вышедших из эксплуатации.

Бывают случаи, когда для изготовления поддельных документов используются подлинные печати или штампы другой организации, но при этом маскируется их содержание. С этой целью печать во время прикосновения к листу бумаги слегка поворачивается, ее оттиск получается расплывчатым.

Если печать перенесена на документ с помощью копировальной техники или методом сканирования при помощи электронно-вычислительной техники, то обнаружить подделку можно при осмотре обратной стороны документа, так как краситель печати в структуру бумаги на этой стороне не проникает. Подписи на подобных подделках в основном располагают на изображении печати.

В настоящее время появились новые технические средства и методы по защите печатей от подделки. Наиболее интересными являются способы изготовления и методы идентификации оттисков печатей организациями - непосредственными пользователями печати:

По контрольным меткам;

По химическим меткам;

По скрытому изображению.

Идентификация по контрольным меткам. В исходный оригинал-макет печати закладываются контрольные метки, скрытые от непосвященного наблюдателя. Вид этих меток и их расположение выбираются таким образом, чтобы злоумышленник принял их за недостатки, возникшие из-за небрежности простановки оттиска печати. Организация-изготовитель анализирует печать организации-заказчика (пользователя), после чего подбирает контрольные метки, обеспечивающие ее надежную защиту от подделки. Чтобы контрольные метки были незаметны непосвященному наблюдателю, они должны быть очень малы. Для этого изготовляют печать с высокой точностью - более 1000 точек на дюйм, а контрольный шаблон - 2000 точек на дюйм.

В качестве контрольных меток могут выступать:

Отсутствующие элементы в буквах или изображениях;

Точки, имитирующие случайный дефект или след от пылинки на оттиске печати;

"нитевидный" вырез изображения по всему полю печати;

Отдельные буквы с гарнитурой, отличной от гарнитуры всего текста, - микроповорот, микросмешение, микродеформация отдельных букв или их элементов.

Вместе с печатью организация-пользователь получает от организации-изготовителя контрольный шаблон, содержащий описание и указание на места контрольных меток.

Идентификация проводится путем наложения контрольного шаблона на проверяемый оттиск печати. Если обнаруживаются различия оттиска с ключом на шаблоне, это означает, что оттиск осуществлен фальшивой печатью, очень похожей на подлинник. Для удобства работы по определению подделки печати можно использовать измерительную лупу с подсветкой.

Нельзя показывать шаблон-ключ посторонним. Хранить его следует отдельно от печати.

Идентификация по химическим меткам. Оттиск печати с химическими метками ничем не примечателен. Невозможно по оттиску заподозрить, что печать организации-пользователя изготовлена с определенным секретом. Организация-пользователь печати легко может отличить оттиск оригинала от подделки, осветив его ультрафиолетовой лампой. На оттиске проявляются невидимые в обычном свете разноцветные метки.

Цветные метки закамуфлированы под обычную штемпельную краску. При дневном освещении они имеют цвет обычной штемпельной краски и ничем не выделяются на оттиске печати.

При создании таких печатей используются специальные штемпельные краски (такой метод можно применять для защиты реквизитов документов на бумажном носителе). Метки, сделанные химическим способом, видны в свете ультрафиолетовой лампы с длиной волны 365 нм (используются в де-текторах валюты) либо 254 нм (лампы специального назначения).

Штемпельные подушки, используемые в печатях с химическими метками, проходят специальную обработку. Возможна модернизация печати, позволяющая использовать несколько видов меток на одном оттиске. Это значительно увеличивает уровень защиты печати от подделки.

Важно правильно выбрать вид химических меток. Невидимые при дневном освещении флуоресцентные метки имеют следующие свойства:

Метка становится видимой при освещении ультрафиолетовым светом с длиной волны 365 нм, цвета свечения - синий, зеленый, красный;

Метка не видна при освещении ультрафиолетовой лампой с длиной волны 365 нм, но становится видимой при освещении ультрафиолетовым светом с длиной волны 254 нм, цвета свечения - зеленый или красный;

Метка не видна при дневном освещении, при смене освещения ультрафиолетовым светом с одной длины волны на свет другой волны цвет свечения меняется.

Существуют метки для печатей со скрытой флуоресценцией. Исходный оттиск печати имеет черный цвет. Он не флуоресцирует при освещении ультрафиолетовым светом любой длины волны. Но, если к оттиску печати приложить увлажненную фильтрованную бумагу (секрет фирмы, изготовляющей такие краски и фильтры), на ней появляется флуоресценция зеленого цвета. Сам оттиск своих свойств не меняет и может быть протестирован данным способом до 5 раз.

Идентификация по скрытому изображению. Данный метод обеспечивает наиболее высокий уровень защиты печати от подделки. Организация-изготовитель вместе с клише печати изготавливает ключевой шаблон. Печать и шаблон соответствуют друг другу, как замок и ключ. Контроль сомнительного оттиска печати производится наложением на него ключевого шаблона (ключевым шаблоном может служить полимерный отрезок ленты, изготовленной при помощи лазерной технологии). На оттиске подлинной печати проступит изображение, которое нельзя увидеть без этого ключа.

Оттиск фальшивой печати хотя внешне и будет напоминать оригинал, скрытого изображения не содержит.

Смотря на оттиск печати, непосвященный наблюдатель не обнаружит ни факта наличия скрытого изображения, ни его места расположения, ни его внешнего вида. Останутся также тайной параметры ключа к печати.

На одном месте может быть скрыто несколько изображений, каждому из которых необходим индивидуальный ключ, что делает задачу изготовления фальшивой печати неразрешимой.

Нельзя показывать шаблон (ключ) посторонним. Хранить шаблон следует отдельно от печати.

Н О Р М А Т И В Н А Я Б А З А:

Конституция Российской Федерации, ст. 70

Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации"

Закон Российской Федерации от 10.07.92 № 3266-1 "Об образовании" (по сост. на 13.01.96)

Положение о Государственном гербе Российской Федерации, утв. Указом Президента Российской Федерации от 30.11.93 № 2050

Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.95 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государст-венного герба Россий-ской Федерации"

ГОСТ Р 6.30-97 "УСД. УСОРД. Основные требования к оформлению документов"

Устав города Москвы, утв. Московской городской Думой 28.06.95 (по сост. на 12.07.2000)

Закон города Москвы от 01.02.95 № 4-12 "О гербе и флаге города Москвы"

Распоряжение Мэра Москвы от 27.01.94 № 39-РМ "О печатях, бланках документов и вывесках органов исполнительной власти Москвы"

Распоряжение Мэра Москвы от 26.11.97 № 924-РМ "Об утверждении Инструкции о порядке использования изображений герба и флага города Москвы юридическими и физическими лицами в коммерческих целях"

Распоряжение Мэра Москвы от 17.04.98 № 392-РМ "Об использовании изображения герба города Москвы, наименований "Правительство Москвы", "Мэрия Москвы", "Москва" на бланках документов, печатях, штампах, удостоверениях и вывесках органов исполнительной власти и организаций городского подчинения"

Распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 № 843-РМ "О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей"

Инструкция для филиалов МРП о порядке утверждения эскизов печатей и штампов, утв. приказом Московской регистрационной палаты от 20.01.99 № 17

Первая запись о порядке использования печати появилась в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), одобренной постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.73 № 435 и рекомендованной для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Основные и вспомогательные печати

По своему назначению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные.

Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности.

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь вспомогательные (дополнительные) печати – они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок» и т.д.

Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др.

Штамп

Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы также бывают разных видов.

Угловой (адресный) штамп используется в том случае, если в организации или у предпринимателя отсутствуют типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.

В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке, т.е. реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. Он содержит наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Данный штамп не проставляется на приложениях к документу.

Штамп ограничения доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа. Штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штампы с реквизитами предприятия , как правило, небольшого размера, с рамкой; включают краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач – маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.

Обратите внимание

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штамповобеспечивает персонально руководитель организационного отдела, назначенный приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Выдача печатей и штампов регистрируется в учетном журнале.

Использование и хранение печатей и штампов

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя организационного отдела и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим сотрудникам в ситуации, когда руководитель организационного отдела отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основная и вспомогательные печати, адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу.

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.

ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов

Утрата печати или штампа

В случае утраты печати необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением. Если был взломан офис, то работники правоохранительных органов осмотрят помещение, из которого была совершена кража. А если печать была похищена из личных вещей, например вместе с папкой документов из автомобиля руководителя, то следователь возьмет объяснения у лица, заявившего о хищении.

Как в самом заявлении, так и впоследствии в объяснениях необходимо как можно конкретнее зафиксировать, что именно было похищено. Кражу печати лучше указать отдельно.

Нелишним будет предоставить в милицию и образец оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею). При этом необходимо подтвердить факт предоставления копии. Если она прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме.

В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы в случае использования печати похитителями.

Кроме того, после обнаружения кражи и заявления в милицию необходимо сделать заявление о похищении в банк. Чем быстрее организация сообщит о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.

Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ.

Передача, замена, изготовление и уничтожение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов производится заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. В акте должны быть указаны:

· время и место уничтожения;

· состав комиссии;

· основание уничтожения печатей и штампов;

· наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

· способ уничтожения;

· заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;

· подписи членов комиссии.

Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.

ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение

Контроль состояния учета и хранения печатей и штампов

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение, с приложением оттисков печатей и штампов.

Т.В. Козлова, преподаватель машинописи Клуба профессиональных секретарей

Статьи по теме